СРОК ХРАНЕНИЯ КАССОВОЙ ЛЕНТЫ СОСТАВЛЯЕТ
1) не менее 5 лет (+)
2) бессрочно
3) не менее 3 лет
4) не менее 1 года

Правильный ответ — не менее 5 лет . Для аптеки это критично: кассовая (контрольная) лента и фискальные отчёты подтверждают расчёты с покупателями и выручку, их требуют при налоговых и претензионных проверках, а также при разборе спорных ситуаций по возвратам. Поэтому ленту и/или её заверенные копии архивируют, обеспечивая читаемость записей на всём протяжении срока хранения.

Учтите, что термолента со временем блекнет: храните рулоны вдали от тепла, света и масел, делайте сканы/копии Z-отчётов, ведите реестр коробов с указанием дат и смен. Это снижает риск утраты доказательной базы и упрощает работу при проверках.

Элемент контроля	Зачем	Как делаем	Срок/частота	Ответственный	Примечание
Срок хранения	Соблюдение требований и готовность к проверкам	Архивируем ленту/отчёты по сменам и месяцам	Не менее 5 лет	Зав. аптекой/бухгалтер	Срок отсчитываем с конца календарного года
Условия хранения	Предотвратить выцветание и порчу	Темно, сухо, +18–25 °C, без нагрева и масел	Постоянно	Кладовщик/администратор	Не класть рядом с лампами и радиаторами
Электронные копии	Сохранить читаемость данных	Скан Z-отчётов, реестры смен в PDF	Каждая смена/день	Старший кассир	Резервная копия на защищённом носителе
Маркировка архива	Быстрый поиск документов	Короба с ярлыками: месяц, год, смены	При закладке	Кассир/кладовщик	Дублируем ярлык внутри короба
Реестр лент	Трассируемость и контроль полноты	Журнал: дата, касса, № смены, короб	Непрерывно	Старший кассир	Сверка с фискальными отчетами
Проверка читаемости	Раннее выявление выцветания	Выборочный контроль 2–3 лент из короба	Ежеквартально	Зав. аптекой	При проблеме — изготовить копии
Доступ и безопасность	Исключить утрату/подмену	Запираемый архив, лог доступа	Постоянно	Администратор	Назначить заместителя на случай отпуска
Утилизация по сроку	Освобождение места и порядок	Акт списания, шредер/утилизация	После 5 лет	Бухгалтер	Соблюдать правила обращения с ПДн