СРОК ХРАНЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА СОСТАВЛЯЕТ (В ГОДАХ)
1) 75 (+)
2) 10
3) 15
4) 5
Правильный вариант — 75 лет. Это соответствует общим требованиям к долговременному хранению кадровых документов: личное дело сотрудника фиксирует ключевые сведения о приёме, переводах, аттестациях, поощрениях и дисциплинарных решениях. Такие данные могут потребоваться для подтверждения стажа, пенсий и социальных выплат даже через десятилетия, поэтому срок хранения устанавливают максимально длительным.
С практической точки зрения в аптечной организации важно обеспечить защиту персональных данных и читаемость носителя на протяжении всего срока: использовать архивные папки, опись, нумерацию листов, а при переводе в электронный вид — проверять корректность оцифровки и наличие резервных копий. Любые локальные инструкции должны согласовываться с действующими правилами делопроизводства и архивного хранения.
| Документ | Что фиксирует | Срок хранения (лет) | Комментарий для аптеки |
|---|---|---|---|
| Личное дело работника | Кадровая история, приказы, аттестации, поощрения | 75 | Ключевой долгосрочный архив; обеспечьте опись и нумерацию листов |
| Приказы по личному составу | Приём, перевод, увольнение | 75 | Хранить вместе с журналом регистрации приказов |
| Личные карточки (форма Т-2) | Персональные и кадровые данные | 75 | При оцифровке — обеспечить сопоставимость с бумажным оригиналом |
| Графики отпусков | Планирование отпусков по подразделениям | 1–3 | Сверяйте с локальными НПА; храните копии утверждённых версий |
| Табели учёта рабочего времени | Фактическое время, ночные/сверхурочные | 5 | Нужны для расчёта зарплаты и проверок труда |
| Лицевые счета/расчётные ведомости | Начисления и удержания | 5–75* | *Срок зависит от типа документа и требований проверяющих |
| Журналы инструктажей по охране труда | Вводный/повторный инструктажи | 10 | Критично для расследования несчастных случаев |
| Договоры о материальной ответственности | Ответственность за ТМЦ и ЛС | 5 после окончания | Хранить вместе с актами инвентаризаций |
| Журналы контроля температурных режимов | Температура/влажность хранения ЛС | 3–5 | Подтверждают соблюдение условий GSP |
| Рецептурные бланки (особые формы) | Отпуск ПКУ/НСП | 5 | Сроки зависят от категории ЛС и формы бланка |
Примечание: приведённые сроки (кроме 75 лет для личного дела) указаны как типовые ориентиры; конкретные значения уточняйте по действующим нормативам и локальным регламентам вашей организации.