СРОК ХРАНЕНИЯ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОЧЕРЕДНЫХ И УЧЕБНЫХ ОТПУСКОВ, ДЕЖУРСТВАХ, ВЗЫСКАНИЯХ, КРАТКОСРОЧНЫХ ВНУТРИРОССИЙСКИХ КОМАНДИРОВКАХ СОСТАВЛЯЕТ (В ГОДАХ)
1) 15
2) 75
3) 5 (+)
4) 10
Фармацевт, как работник, связанный с кадровыми и административными документами, должен понимать сроки хранения определённых видов документации. Приказы, касающиеся отпусков, дежурств, взысканий и краткосрочных командировок, относятся к временной части управленческих документов. Их хранение регламентировано перечнями, утверждёнными на государственном уровне. Для перечисленных категорий установлен срок хранения **5 лет**, поскольку по истечении этого срока их значимость для организации теряется, а требования по учёту и проверке уже исполнены.
| Тип документа | Примеры | Срок хранения (лет) |
|---|---|---|
| Приказы по личному составу (увольнение, перевод) | Увольнение сотрудника | 75 |
| Приказы временного характера | Отпуск, командировка, дежурства | 5 |
| Финансовые документы | Счета, акты, накладные | 5 |
| Журналы инструктажей | Техника безопасности, охрана труда | 10 |
| Договоры с контрагентами | Поставки, аренда | 5 (после окончания действия) |
| Санитарные журналы | Журнал контроля температуры | 1 |
Сроки хранения позволяют эффективно управлять архивами и соблюдать законодательные нормы документооборота.
