СРОК ХРАНЕНИЯ РЕЦЕПТА В АПТЕКЕ, СОДЕРЖАЩЕГО ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА, ОТПУСКАЕМЫЕ БЕСПЛАТНО ИЛИ СО СКИДКОЙ, СОСТАВЛЯЕТ (В ГОДАХ)
1) 10
2) 5
3) 3 (+)
4) 1
Верный вариант — 3 года. Для льготных отпускаемых препаратов рецепты относятся к первичным учётным документам, которые необходимы для финансового возмещения, последующего контроля и проверок. Поэтому их сохраняют в архиве аптеки не менее трёх лет, с соблюдением требований по защите персональных данных и доступу только для уполномоченных сотрудников.
| Элемент хранения | Что делать | Зачем это нужно | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Срок хранения (льготные рецепты) | 3 года со дня отпуска | Обеспечить возможность финансовых и фармаконадзорных проверок | Зав. аптекой / архивариус |
| Сортировка | Группировать по месяцу/году, отдельно от коммерческих рецептов | Быстрый поиск по периоду и программе льгот | Первостольник/провизор |
| Маркировка архива | Указывать диапазон дат, отдел/ответственного, номер коробки | Исключить потери и путаницу при ревизиях | Архивариус |
| Условия хранения | Сухое помещение, защита от света, без доступа посторонних | Сохранность бланков и конфиденциальности данных | Зав. аптекой/служба безопасности |
| Доступ | По списку уполномоченных; журнал выдачи дел | Трассируемость и защита ПДн | Кадры/зав. аптекой |
| Учет | Вести перечень пачек/коробок, акт при перемещении | Контроль полноты архива | Архивариус |
| Оцифровка (по СОП) | Скан с маскированием лишних ПДн, резервное копирование | Быстрый доступ и защита от утраты бумаги | ИТ/ответственный за ПДн |
| Сроки уничтожения | По истечении 3 лет оформить акт и утилизацию | Соблюдение регламентов и освобождение места | Комиссия аптеки |
| СОП и обучение | Актуализировать СОП, проводить инструктаж ежегодно | Единообразие действий персонала | Зав. аптекой/учебный сектор |
Практически это означает: сразу после отпуска формируйте льготные пачки текущего месяца, маркируйте и сдавайте в архив под опись; по окончании трёхлетнего периода — проводите комиссионное уничтожение с оформлением акта. Так вы безболезненно пройдёте финансовые и профильные проверки.
