Срок хранения рецепта в аптеке, содержащего лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой, составляет (в годах)

СРОК ХРАНЕНИЯ РЕЦЕПТА В АПТЕКЕ, СОДЕРЖАЩЕГО ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА, ОТПУСКАЕМЫЕ БЕСПЛАТНО ИЛИ СО СКИДКОЙ, СОСТАВЛЯЕТ (В ГОДАХ)
1) 10
2) 5
3) 3 (+)
4) 1

Верный вариант — 3 года. Для льготных отпускаемых препаратов рецепты относятся к первичным учётным документам, которые необходимы для финансового возмещения, последующего контроля и проверок. Поэтому их сохраняют в архиве аптеки не менее трёх лет, с соблюдением требований по защите персональных данных и доступу только для уполномоченных сотрудников.

Элемент хранения Что делать Зачем это нужно Ответственный
Срок хранения (льготные рецепты) 3 года со дня отпуска Обеспечить возможность финансовых и фармаконадзорных проверок Зав. аптекой / архивариус
Сортировка Группировать по месяцу/году, отдельно от коммерческих рецептов Быстрый поиск по периоду и программе льгот Первостольник/провизор
Маркировка архива Указывать диапазон дат, отдел/ответственного, номер коробки Исключить потери и путаницу при ревизиях Архивариус
Условия хранения Сухое помещение, защита от света, без доступа посторонних Сохранность бланков и конфиденциальности данных Зав. аптекой/служба безопасности
Доступ По списку уполномоченных; журнал выдачи дел Трассируемость и защита ПДн Кадры/зав. аптекой
Учет Вести перечень пачек/коробок, акт при перемещении Контроль полноты архива Архивариус
Оцифровка (по СОП) Скан с маскированием лишних ПДн, резервное копирование Быстрый доступ и защита от утраты бумаги ИТ/ответственный за ПДн
Сроки уничтожения По истечении 3 лет оформить акт и утилизацию Соблюдение регламентов и освобождение места Комиссия аптеки
СОП и обучение Актуализировать СОП, проводить инструктаж ежегодно Единообразие действий персонала Зав. аптекой/учебный сектор

Практически это означает: сразу после отпуска формируйте льготные пачки текущего месяца, маркируйте и сдавайте в архив под опись; по окончании трёхлетнего периода — проводите комиссионное уничтожение с оформлением акта. Так вы безболезненно пройдёте финансовые и профильные проверки.