СРОК ХРАНЕНИЯ РЕЦЕПТУРНЫХ БЛАНКОВ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ, ОТПУСКАЕМЫЕ БЕСПЛАТНО, В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СОСТАВЛЯЕТ
1) 1 год
2) 5 лет
3) 2 месяца
4) 3 года (+)

В аптечной организации рецептурные бланки на лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно, подлежат хранению 3 года, потому что такие рецепты относятся к документам строгого учёта и нужны для последующего контроля отпусков, проверок правильности льготного обеспечения и финансовой отчётности перед контролирующими органами. Срок в 3 года обеспечивает возможность подтверждения законности отпуска и сверки по реестрам, тогда как 2 месяца или 1 год слишком малы для полноценного аудита, а 5 лет обычно устанавливается для иных категорий документов, но не для данного вида рецептурных бланков.

Что храним	Зачем это нужно в аптеке	Кто обычно проверяет	Риски при отсутствии	Практический совет хранения
Рецепты на бесплатный отпуск (льготные)	Подтверждение законности отпуска, сверка с реестрами, обоснование расходов	Контрольные органы, аудит, внутренний контроль качества	Претензии по необоснованному отпуску, финансовые корректировки, штрафы	Сортировать по месяцам, хранить в папках/архивных коробах, вести опись
Журналы учёта отпуска/реестры льготных рецептов	Сопоставление рецепта, факта отпуска и отчётных данных	Внутренний аудит, бухгалтерия, проверяющие	Несоответствие рецепт–отпуск–отчёт , спорные списания	Обеспечить единый номер/штрихкод и связку с рецептом
Копии/электронные записи (если применимо)	Быстрый поиск при разборе претензий и проверках, резервирование данных	ИТ-аудит, комиссия по качеству, проверяющие	Потеря доказательной базы, невозможность восстановить цепочку отпуска	Делать резервные копии, разграничить доступ, хранить по сроку архивации
Акты списания/возврата (если оформлялись по льготному отпуску)	Подтверждение корректного движения товара и финансовых операций	Бухгалтерия, ревизия, проверяющие	Споры по остаткам, расхождения инвентаризации, финансовые претензии	Хранить вместе с пакетом документов по периоду (месяц/квартал)
Внутренние приказы/инструкции по работе с льготными рецептами	Единый порядок действий персонала, снижение ошибок при отпуске	Внутренний контроль, лицензирующие/надзорные проверки	Нарушение процедур, системные ошибки, претензии к организации процесса	Обновлять при изменениях, фиксировать ознакомление сотрудников