СРОК ХРАНЕНИЯ В АПТЕКЕ ТРЕБОВАНИИ-НАКЛАДНОЙ НА ИНЫЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
1) 3 месяца
2) 1 месяц
3) 1 год (+)
4) 3 года

Срок хранения требований-накладных на лекарственные препараты, не подлежащие предметно-количественному учету, определяется правилами аптечного документооборота и бухгалтерского хранения первичной учетной документации. Такие документы относятся к первичной учетной документации, подтверждающей отпуск и движение лекарственных средств, поэтому их хранение необходимо для возможных проверок, внутреннего контроля и подтверждения хозяйственных операций.С точки зрения фармацевтической практики и нормативных требований, оптимальный срок хранения подобных документов составляет 1 год. Это позволяет обеспечить достаточный период для аудита, сверок и возможных разбирательств, при этом не перегружая архив избыточным хранением менее значимых документов по сравнению с предметно-количественным учетом, где сроки хранения обычно значительно больше.

Тип документа	Срок хранения	Назначение хранения	Уровень контроля
Требование-накладная (лекарства без ПКУ)	1 год	Подтверждение отпуска и движения ЛС, внутренний учет	Средний
Документы ПКУ (предметно-количественный учет)	3–5 лет и более	Строгий контроль оборота и отчетность	Высокий
Рецептурные журналы	3 года	Контроль назначения и отпуска рецептурных препаратов	Повышенный
Товарные отчеты аптеки	1 год	Финансовая и складская отчетность	Средний
Акты списания лекарственных средств	3 года	Подтверждение утилизации и потерь	Повышенный