СРОК ХРАНЕНИЯ В АПТЕКЕ ТРЕБОВАНИИ-НАКЛАДНОЙ НА ПСИХОТРОПНЫЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ СПИСКА III
1) 1 год
2) 3 месяца
3) 3 года
4) 5 лет (+)

Верный ответ: 5 лет. Для требований-накладных на психотропные препараты Списка III установлен длительный срок хранения, поскольку это первичные учетные документы строгой отчетности: они подтверждают оприходование/отпуск и позволяют восстановить движение препаратов при проверках и фармаконадзоре. Сокращённый срок создаёт риск потери прослеживаемости и нарушений при контроле оборота.

Вид документа	Категория ЛС	Что фиксируется	Срок хранения	Практические примечания
Требование-накладная	Психотропные, Список III	Поступление/отпуск, количество, серия	5 лет (верный вариант)	Хранить в отдельной папке, по хронологии, с подписями и печатями
Требование-накладная	Наркотические средства	Поступление/отпуск, ответственные лица	Не менее 5 лет*	*Уточняйте локальным ОЛР; иногда срок может быть больше
Журнал предметно-количественного учета (ПКУ)	НП и ПС (в т.ч. Список III)	Ежедневные остатки и движение	Не менее 5 лет	Нумерация, прошнурование, заверение руководителем
Рецептурные бланки строгой отчетности	НП/ПС по специальным формам	Назначение и отпуск пациенту	Обычно 5 лет	Хранить отдельно от обычных рецептов
Счета-фактуры, УПД на ЛС	Все категории	Финансовый учет, НДС	Не менее 5 лет	Синхронизировать сроки с бухучетом
Акты списания/порчи	НП/ПС и иные ЛС	Причина, объем, способ уничтожения	Не менее 5 лет	Прилагать фото/протокол уничтожения, если требуется
Накладные на обычные ЛС (не ПКУ)	Без ПКУ	Поступление/отпуск	Обычно 5 лет (по первичным документам)	Сроки могут регулироваться политикой архивации организации

Для удобства аудита используйте единый реестр с указанием даты, номера документа, поставщика/получателя и ссылки на место хранения оригинала; по окончании срока — составьте акт об уничтожении документов согласно локальному Положению об архиве.