СРОКИ ГОДНОСТИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В ЗОНЕ ОСНОВНОГО ХРАНЕНИЯ СКЛАДА ОРГАНИЗАЦИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ ЛЕКАРСТВЕННЫМИ СРЕДСТВАМИ КОНТРОЛИРУЮТ ПРИ ПОМОЩИ
1) реестра деклараций о соответствии
2) карточки складского учета
3) приемного акта
4) стеллажной карты (+)

Сроки годности в зоне основного хранения удобнее всего контролировать по стеллажной карте, потому что она привязана к конкретному месту хранения (стеллаж/ячейка) и отражает, какие серии и до каких дат находятся именно здесь. Это позволяет быстро проводить визуальный и документальный контроль: своевременно выявлять позиции с приближающимся истечением срока годности, организовывать принцип FEFO (отпуск сначала с меньшим остаточным сроком), а также предотвращать смешивание серий и ошибки при отборе.

Остальные документы решают другие задачи: реестр деклараций подтверждает соответствие продукции требованиям, приемный акт фиксирует факт приемки и расхождения, а карточка складского учета — движение и остатки по номенклатуре, но без такой адресной точности по месту хранения, как у стеллажной карты. Поэтому для ежедневного контроля сроков годности именно в зоне основного хранения наиболее практична стеллажная карта.

Документ/инструмент	Назначение	Что по срокам годности видно	Где особенно полезен	Ограничения
Стеллажная карта	Адресное отражение содержимого конкретного места хранения (стеллаж/ячейка)	Серии (партии) и сроки годности по месту хранения, удобно для FEFO и выборок	Зона основного хранения: регулярные обходы, контроль критичных сроков, предотвращение пересортицы по сериям	Требует дисциплины актуализации при перемещениях и отборе
Карточка складского учета	Учет движения и остатков по номенклатуре (приход/расход/остаток)	Может содержать срок/серию, но обычно менее адресная информация по месту хранения	Сверка остатков, инвентаризация, аналитика по товару	Не всегда удобно выявлять сроки годности именно по конкретным стеллажам/ячейкам
Приемный акт	Фиксация факта приемки, количества, качества, расхождений	Сроки годности проверяются при приемке, но это разовая фиксация на входе	Входной контроль: подтверждение, что товар принят с допустимым сроком	Не предназначен для постоянного контроля в процессе хранения
Реестр деклараций о соответствии	Подтверждение соответствия продукции требованиям (регуляторная часть)	Сроки годности как правило не являются объектом текущего складского контроля	Проверки документов качества, аудит поставок, соответствие требованиям	Не отражает фактическое размещение, серии в ячейках и текущие приближающиеся сроки
Практика FEFO (процесс)	Организация отпуска по принципу сначала истекает — первым уходит	Постоянный приоритет серий с меньшим остаточным сроком	Отбор, комплектация, ротация на складе	Эффективна только при наличии корректных данных (например, по стеллажным картам/адресному хранению)
Ежедневный/еженедельный обход хранения	Физический контроль состояния и сроков годности на местах	Быстро выявляет красную зону (истекает скоро/истек)	Зона основного хранения и карантинные зоны	Затратно по времени без адресной системы и понятных маркировок