СТЕЛЛАЖИ (ШКАФЫ) ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ ДОЛЖНЫ БЫТЬ
1) валидированы
2) маркированы (+)
3) лицензированы
4) верифицированы
В аптечной практике основное требование к местам хранения — чёткая идентификация: на стеллажах и шкафах должны быть читаемые ярлыки/маркировка с наименованием зон или групп препаратов, условиями (температура, влажность), статусом партии (годна/на карантине/к возврату). Это снижает риск путаницы, упрощает FIFO/FEFO и обеспечивает прослеживаемость. Валидация и верификация относятся к процессам/оборудованию (например, холодильники и процедуры контроля температуры), а лицензирование — к субъекту деятельности, а не к самой мебели. Поэтому верный вариант — маркировка.
Практически это реализуют через полочные ярлыки, цветовые коды для ЛС с разными условиями отпуска, указание диапазона температур и серий, отдельные секции для НС и ПКУ, карантинные зоны и зоны возвратов. Еженедельный аудит маркировки и чистоты, а также журнал перемещения партий помогают поддерживать соответствие требованиям GDP/GPP и внутренним СОП.
| Требование/термин | Суть | Применимость к стеллажам/шкафам | Примеры правильной практики | Частые ошибки | Контроль/аудит |
|---|---|---|---|---|---|
| Маркировка (верный ответ) | Идентификация зоны хранения, статуса и условий | Обязательно: полочные ярлыки, таблички, цветовые коды | Антибиотики — пероральные ; Хранить +15…+25 °C ; Карантин | Отсутствуют ярлыки; мелкий шрифт; несоответствие факту | Еженедельная проверка актуальности; журнал корректировок |
| Валидация | Доказательство, что процесс стабильно даёт ожидаемый результат | Косвенно: валидируют процесс хранения/холодовую цепь, не мебель | Картирование температуры помещения/холодильников | Считать проверку полки валидацией | Протоколы валидации, отчёты о картировании |
| Верификация | Подтверждение соответствия установленным требованиям | Косвенно: проверяют, что размещение/маркировка соответствуют СОП | Чек-лист выкладки по алфавиту/ATC, FEFO | Единичные точки контроля вместо системного подхода | Внутренние аудиты по чек-листам, CAPA при несоответствиях |
| Лицензирование | Право на фармацевтическую деятельность | Не к мебели: относится к организации/помещению/персоналу | Лицензия аптеки, допуски персонала | Наклейка номера лицензии на стеллаж как требование | Проверка сроков и условий действия лицензии |
| Зональность | Разделение по риску/условиям/статусу | Обязательно: отдельные зоны ПКУ, НС, термолабильные, возвраты | Замки/сейфы для ПКУ; отдельные секции для возвраты/брак | Смешение статусов; отсутствие физического разделения | Схема зонирования, контроль доступа |
| FEFO/FIFO | Выдача по наименьшему сроку/первым поступившим | Реализуется через маркировку сроков на полке | Полочные карточки с сериями/ГОДа (EXP) | Перемешивание партий при выкладке | Ежемесячная ротация, списки скорых истечений |
| Инфографика на полке | Быстрые подсказки по условиям и рискам | Рекомендуется для снижения ошибок | Пиктограммы Беречь от света , Влагочувствительно | Слишком много значков без легенды | Единый стандарт пиктограмм, обучение персонала |
| Документооборот | Прослеживаемость решений по выкладке/зонам | Не на мебели, но рядом: папка СОП/QR коды на полках | QR с ссылкой на актуальный СОП по хранению | Хранение устаревших версий СОП | Контроль версий, периодический обзор (например, ежегодно) |
