Стеллажи (шкафы) для хранения лекарственных препаратов должны быть

СТЕЛЛАЖИ (ШКАФЫ) ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ ДОЛЖНЫ БЫТЬ
1) валидированы
2) маркированы (+)
3) лицензированы
4) верифицированы

В аптечной практике основное требование к местам хранения — чёткая идентификация: на стеллажах и шкафах должны быть читаемые ярлыки/маркировка с наименованием зон или групп препаратов, условиями (температура, влажность), статусом партии (годна/на карантине/к возврату). Это снижает риск путаницы, упрощает FIFO/FEFO и обеспечивает прослеживаемость. Валидация и верификация относятся к процессам/оборудованию (например, холодильники и процедуры контроля температуры), а лицензирование — к субъекту деятельности, а не к самой мебели. Поэтому верный вариант — маркировка.

Практически это реализуют через полочные ярлыки, цветовые коды для ЛС с разными условиями отпуска, указание диапазона температур и серий, отдельные секции для НС и ПКУ, карантинные зоны и зоны возвратов. Еженедельный аудит маркировки и чистоты, а также журнал перемещения партий помогают поддерживать соответствие требованиям GDP/GPP и внутренним СОП.

Требование/термин Суть Применимость к стеллажам/шкафам Примеры правильной практики Частые ошибки Контроль/аудит
Маркировка (верный ответ) Идентификация зоны хранения, статуса и условий Обязательно: полочные ярлыки, таблички, цветовые коды Антибиотики — пероральные ; Хранить +15…+25 °C ; Карантин Отсутствуют ярлыки; мелкий шрифт; несоответствие факту Еженедельная проверка актуальности; журнал корректировок
Валидация Доказательство, что процесс стабильно даёт ожидаемый результат Косвенно: валидируют процесс хранения/холодовую цепь, не мебель Картирование температуры помещения/холодильников Считать проверку полки валидацией Протоколы валидации, отчёты о картировании
Верификация Подтверждение соответствия установленным требованиям Косвенно: проверяют, что размещение/маркировка соответствуют СОП Чек-лист выкладки по алфавиту/ATC, FEFO Единичные точки контроля вместо системного подхода Внутренние аудиты по чек-листам, CAPA при несоответствиях
Лицензирование Право на фармацевтическую деятельность Не к мебели: относится к организации/помещению/персоналу Лицензия аптеки, допуски персонала Наклейка номера лицензии на стеллаж как требование Проверка сроков и условий действия лицензии
Зональность Разделение по риску/условиям/статусу Обязательно: отдельные зоны ПКУ, НС, термолабильные, возвраты Замки/сейфы для ПКУ; отдельные секции для возвраты/брак Смешение статусов; отсутствие физического разделения Схема зонирования, контроль доступа
FEFO/FIFO Выдача по наименьшему сроку/первым поступившим Реализуется через маркировку сроков на полке Полочные карточки с сериями/ГОДа (EXP) Перемешивание партий при выкладке Ежемесячная ротация, списки скорых истечений
Инфографика на полке Быстрые подсказки по условиям и рискам Рекомендуется для снижения ошибок Пиктограммы Беречь от света , Влагочувствительно Слишком много значков без легенды Единый стандарт пиктограмм, обучение персонала
Документооборот Прослеживаемость решений по выкладке/зонам Не на мебели, но рядом: папка СОП/QR коды на полках QR с ссылкой на актуальный СОП по хранению Хранение устаревших версий СОП Контроль версий, периодический обзор (например, ежегодно)