СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА
1) поступает в аптеку вместе с товаром
2) служит для контроля за реализацией лекарств по срокам годности (+)
3) служит основанием для списания товара
4) является приложением к карточке складского учета
Стеллажная карточка — это рабочий инструмент в аптеке для оперативного контроля за сроками годности на местах хранения. По ней провизор или фармацевт проводит регулярные полочные проверки, быстро видит партии с приближающимся истечением и применяет правило FEFO (first expiring, first out — сначала отпускается то, у чего раньше истечёт срок). Поэтому её ключевая функция — контроль реализации по срокам годности (вариант 2, отмеченный + ).
Карточка не является первичным документом для списания и не следует автоматически с товаром: она создаётся и ведётся на стеллаже/полке, привязана к конкретному наименованию и месту хранения. Ведение включает отметки о сериях, остатках, сигнальных датах и подписи ответственного — это позволяет предотвращать затоваривание и просрочку, вовремя инициировать перемещение или уценку и документально обосновывать решения по управлению запасом.
| Элемент стеллажной карточки | Назначение | Кто заполняет | Периодичность контроля | Пример записи |
|---|---|---|---|---|
| Наименование ЛС / форма / дозировка | Идентификация позиции на полке | Фармацевт/провизор | При заведении карточки | Ибупрофен табл. 200 мг |
| Место хранения (стеллаж–полка–ячейка) | Быстрый поиск и возврат на место | Фармацевт | При изменении выкладки | С2–П3–Я5 |
| Серия и срок годности | Контроль реализации по срокам (FEFO) | Ответственный за зону | Еженедельно/по поставке | Серия A123; Годен до 05.2026 |
| Остаток на полке (шт./уп.) | Оценка достаточности запаса | Фармацевт | Ежедневно/по смене | 12 уп. |
| Сигнальная дата | Раннее предупреждение об истечении | Провизор-аналитик/зав.аптекой | Еженедельно | Проверить 01.02.2026 |
| Действие при риске просрочки | Решение: перемещение/уценка/акция | Зав.аптекой | По факту выявления | Переместить на быструю полку |
| Дата последней проверки | Трассируемость контроля | Ответственный | Каждая проверка | 22.10.2025 |
| Подпись/инициалы | Персональная ответственность | Проверяющий | Каждая проверка | Иванова И.И. |