СТОИМОСТЬ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ИЗЪЯТЫХ НА АНАЛИЗ, В КОНЦЕ ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА ОТРАЖАЕТСЯ В
1) приходной части товарного отчета
2) кассовой книге организации
3) расходной части товарного отчета (+)
4) журнале кассира-операциониста
Лекарства, изъятые из реализации для анализа, фактически перестают быть товарным запасом, доступным для продажи, поэтому их стоимость должна быть списана из остатка по товару и показана в расходной части товарного отчёта. Это отражает уменьшение количества и суммы товара на складе/в аптеке по учётной (покупной) цене. Денежного движения при этом не происходит: деньги из кассы не выдаются и в кассу не поступают, меняется только структура товарных остатков, поэтому ни кассовая книга, ни журнал кассира-операциониста здесь не используются.
| Хозяйственная операция | Где отражается | Особенности учёта |
|---|---|---|
| Поступление лекарственных средств от поставщика | Приходная часть товарного отчёта, счёт учёта товаров | Отражается по цене закупки, одновременно увеличивается кредиторская задолженность или уменьшается денежные средства |
| Реализация лекарств покупателю за наличный расчёт | Расходная часть товарного отчёта (по закупочной цене), кассовая книга, журнал кассира-операциониста | Товар списывается по учётной цене, в кассу поступает выручка по розничной цене |
| Изъятие лекарств для лабораторного анализа, контроля качества | Расходная часть товарного отчёта | Товар списывается со склада/из аптеки, движения денег нет, операция не проходит через кассовые документы |
| Списание просроченных или бракованных лекарств | Расходная часть товарного отчёта, акт на списание | Требуются оформленные акты, комиссия, дальнейшая утилизация согласно требованиям санитарных правил |
| Возврат лекарств поставщику | Расходная часть товарного отчёта, документы на возврат | Уменьшаются товарные остатки, корректируются расчёты с поставщиком (зачёт, возврат денежных средств) |
| Инвентаризационная недостача товара | Расходная часть товарного отчёта, инвентаризационная ведомость | Недостача списывается, дальнейшее отражение зависит от причины и виновного лица (на счёт материально ответственного или за счёт организации) |
