СТОИМОСТЬ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ (ЕСТЕСТВЕННЫЙ УБЫЛИ, БОЯ, ПОРЧИ И ПР.) АПТЕКИ В КОНЦЕ МЕСЯЦА ОТРАЖАЕТСЯ В
1) инвентарной книге
2) рецептурном журнале
3) кассовой книге
4) расходной части товарного отчета (+)
Фармацевт, занимаясь учетом товарных потерь в аптеке, отражает такие убытки, как бой, порча и естественная убыль, в расходной части товарного отчета. Именно этот документ служит для фиксации всех списаний товара — как по объективным причинам (естественный износ), так и по форс-мажорным (повреждение, бой, истечение срока годности и др.).Другие документы, представленные в вариантах, не предназначены для учета подобных потерь. Например, кассовая книга отражает только движение денежных средств, а не товарных остатков. Рецептурный журнал ведется для учета рецептов, а инвентарная книга используется при сверке фактических остатков с учетными данными, но не фиксирует сами потери.
Таблица по видам учета в аптеке:
| Документ | Назначение | Формат учета | Примеры отражаемых данных |
|---|---|---|---|
| Товарный отчет | Учет движения товара (поступление, реализация, списание) | Приходная и расходная части | Поступление от поставщика, продажа, бой, порча, списание |
| Инвентарная книга | Сравнение фактических и учетных остатков | Инвентаризационные ведомости | Излишки, недостачи, отклонения от нормы |
| Кассовая книга | Учет движения денежных средств | Денежные операции | Выручка, сдача в банк, остаток в кассе |
| Рецептурный журнал | Учет отпущенных по рецепту препаратов | Хронологическая запись | Дата, номер рецепта, ФИО пациента, наименование препарата |
| Журнал списания товаров | Фиксация списанных по разным причинам товаров | Актовая форма | Истекший срок годности, бой, брак, естественная убыль |
