СТОИМОСТЬ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ В АПТЕКЕ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ, ОТНОСЯТ НА
1) реализацию
2) товарные потери
3) убытки
4) издержки обращения (+)

Правильный выбор — издержки обращения . Товары, израсходованные в аптеке на хозяйственные нужды (уборка, упаковка, санитарная обработка, оформление витрин и т. п.), не участвуют в продаже пациентам и потому не формируют выручку. Их стоимость относится на расходы по обеспечению деятельности аптеки и уменьшает финансовый результат периода через статью издержек обращения, а не через реализацию или убытки.

Это важно разграничивать от товарных потерь и убытков: там речь о непредвиденных утрата́х (бой, порча, недостача) или чрезвычайных событиях, которые оформляются актами и отражаются по другим счетам. Хозяйственное потребление — планируемые затраты на функционирование, подтверждаемые накладной/требованием-накладной и списываемые по нормам внутреннего регламента на соответствующие статьи расходов.

Статья затрат	Примеры	Первичный документ	Как отражается	Комментарий фармацевта
Издержки обращения (хозяйственные нужды)	Салфетки, моющие, перчатки для уборки, бумага, пакетики для фасовки	Требование-накладная, акт списания	Списывается на расходы периода	Плановые затраты на поддержание процесса обслуживания
Издержки обращения (маркетинг/витрины)	Дисплей-материалы, ценники, декоративные элементы	Отчет о расходе материалов	Расходы на продажу	Улучшают выкладку, не формируют товарный остаток
Товарные потери (в пределах норм)	Естественная убыль, усушка	Акт по нормам естественной убыли	В составе расходов по нормам	Не путать с хозяйственным потреблением
Товарные потери (сверх норм)	Порча, бой, просрочка	Акт списания, служебная записка	Относится на виновных/убытки	Требует расследования и приказа
Реализация	Отпуск ЛС и ИМН покупателям	Чек ККТ, накладная	Формирует выручку и себестоимость проданных товаров	Не используется для хознужд
Убытки	Хищение, ЧС, штрафы	Акты, материалы проверки	Прочие расходы/внереализационные	Не равны плановым хозрасходам
Контроль применения	Нормирование расхода, лимиты на смену	Лимитно-заборная карта	Внутренний регламент аптеки	Помогает исключить необоснованные списания