СТОИМОСТЬ ТОВАРОВ, ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ (СПИСАНИЕ),В КОНЦЕ ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА ОТРАЖАЕТСЯ В
1) кассовой книге организации
2) расходной части товарного отчета (+)
3) приходной части товарного отчета
4) журнале кассира-операциониста
Списание испорченных товаров относится к учёту движения товарных запасов, а не к денежным операциям. Поэтому корректно фиксировать такие потери именно как расход товара: их выводят из остатка, уменьшая товарную массу и отражая причину выбытия (порча, истёкший срок годности, бой и т. п.). Это делается в расходной части товарного отчёта, где показатель участвует в расчёте остатка на конец периода и согласуется с актами списания и внутренними приказами.
Кассовые документы и журналы кассира предназначены для учёта наличных операций, а приходная часть товарного отчёта показывает поступление, а не выбытие. Поэтому выбор расходной части товарного отчёта — единственный методически верный способ показать списание, обеспечить прослеживаемость причин и подтвердить законность уменьшения товарного остатка.
| Ситуация | Первичный документ | Где отражается | Статья/причина расхода | Комментарий для провизора/фармацевта |
|---|---|---|---|---|
| Порча товара (бой флаконов) | Акт о списании (комиссия) | Расходная часть товарного отчёта | Потери от порчи/боя | Фотофиксация и описание количества обязательны |
| Истёкший срок годности | Акт браковки/списания | Расходная часть товарного отчёта | Просрочка | Партийный учёт и серийные номера для прослеживаемости |
| Непригодность из-за нарушенного холодовой цепи | Акт несоответствия условий хранения | Расходная часть товарного отчёта | Нарушение хранения | Приложить распечатки терморегистратора |
| Возврат поставщику (брак при поставке) | Накладная на возврат | Расходная часть товарного отчёта | Возврат поставщику | Отразить как расход, затем как приход при замене/зачёте |
| Инвентаризационная недостача | Инвентаризационная опись и сличительная ведомость | Расходная часть товарного отчёта | Недостачи | Дальнейшее урегулирование: за счёт МОЛ или прочие расходы |
| Естественная убыль (сыпучие/летучие вещества) | Расчёт по нормам убыли | Расходная часть товарного отчёта | Нормы естественной убыли | Применять только по утверждённым нормам и кодам |
| Поступление товара | Счёт-фактура, товарная накладная | Приходная часть товарного отчёта | Приход | Для контраста: это не списание и не расход |
| Выручка от продаж (наличные) | ККМ чек, Z-отчёт | Журнал кассира-операциониста, кассовая книга | Денежные операции | Не относится к товарному списанию |
Итого: списание негодных товаров фиксируем в расходной части товарного отчёта (вариант 2).
