СТОИМОСТЬ ТОВАРОВ, СПИСАННЫХ В АПТЕКЕ НА ОКАЗАНИЕ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ, В КОНЦЕ МЕСЯЦА ОТРАЖАЮТ В
1) инвентарной книге
2) кассовой книге
3) рецептурном журнале
4) расходной части товарного отчета (+)

Стоимость товаров, которые аптека списывает на оказание первой медицинской помощи, относится к расходам товарного характера, а не к денежным операциям или рецептурному учёту. Поэтому такие списания отражают именно в расходной части товарного отчёта – там фиксируют уменьшение товарного остатка по номенклатуре с указанием основания списания (первая помощь, нужды аптеки и т.п.). Это позволяет сохранить правильный баланс между учётом прихода и расхода товара и обосновать уменьшение складских остатков.

Инвентарная книга используется для периодической фиксации наличия товара, кассовая книга – для движения наличных денег, рецептурный журнал – для учёта отпущенных по рецептам ЛС. Ни один из этих документов не отражает целенаправленное списание товара для оказания первой помощи. Поэтому для фармацевта принципиально важно: все такие списания – только через расходную часть товарного отчёта, с правильным оформлением акта и указанием суммы по закупочной цене.

Документ	Основное назначение	Отражает списание на первую помощь?	Примеры записей
Товарный отчёт (расходная часть)	Учёт движения товара: приход и расход, обоснование уменьшения остатков	Да, указывается списание товара на оказание первой медицинской помощи с суммой	Списание на первую помощь: бинт стерильный, спирт 70%, пластырь, всего на сумму …
Инвентарная книга	Фиксация фактических остатков при инвентаризации и их сравнение с учётными данными	Нет, сама по себе только отражает остатки; списание видно косвенно через расхождения	По позиции: Перекись водорода 3% – фактически 10 флак., по учёту 12 флак.
Кассовая книга	Учёт движения наличных денежных средств в кассе аптеки	Нет, фиксирует операции с деньгами, а не списание товара	Выручка за день по чеку ККМ… , Сдача выручки в банк…
Рецептурный журнал	Учёт рецептов и отпуска ЛС по рецептам, контроль назначения и отпуска	Нет, записывают отпуск по рецептам, а не внутреннее списание для нужд аптеки	Рецепт №…, врач…, препарат…, дозировка…, количество…
Акт на списание (внутренний документ)	Основание для списания товаров (порча, истечение срока годности, первая помощь и др.)	Да, служит первичным документом для отражения в товарном отчёте	Акт №…: списать на оказание первой медицинской помощи: …, всего на сумму …