СУММА РОЗНИЧНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ АПТЕКИ УЧИТЫВАЕТСЯ ЕЖЕДНЕВНО В
1) счетах бухгалтерского учета
2) кассовой книге (+)
3) авансовом отчете
4) требованиях-накладных

Верным считается отражение дневной выручки в кассовой книге: именно она фиксирует поступления наличной выручки и безналичных эквайринговых итогов (по Z-отчету ККТ) на конец смены/дня, служит основанием для оформления приходного кассового ордера и последующей сдачи наличности. Бухгалтерские счета обобщают данные периодически, авансовый отчет нужен для подотчетных сумм, а требования-накладные фиксируют движение товара, а не выручку.

Документ	Назначение	Периодичность	Кто ведёт	Ключевой источник данных	Типичные ошибки
Кассовая книга	Учёт ежедневной выручки, оформление ПКО/РКО, контроль остатков кассы	Ежедневно (по итогам смены/дня)	Кассир, старший смены/зав. аптекой	Z-отчёт ККТ, отчёты эквайринга, ПКО/РКО	Несоответствие Z-отчёту, неотражённые безналичные, отсутствие подписей
Журнал кассира-операциониста	Детализация операций на ККТ в течение дня	Ежедневно, в течение смены	Кассир	Чеки ККТ, промежуточные отчёты	Пропуск аннулированных чеков, несшитые сменные отчёты
Бухгалтерские счета (учётные регистры)	Обобщение данных для отчётности (выручка, себестоимость, налоги)	По графику учёта (день/неделя/месяц)	Бухгалтер	Кассовая книга, банковские выписки, складские отчёты	Отсроченное отражение операций, ошибки в корреспонденции счетов
Авансовый отчёт	Подотчётные суммы (хозяйственные покупки, командировки)	По факту расходования/сроку	Подотчётное лицо, бухгалтер	Чеки/накладные на расходы	Подмена выручки подотчётными суммами, отсутствие первички
Требование-накладная	Списание/внутреннее перемещение товара и материалов	По необходимости	Материально ответственное лицо	Складские ведомости, задания на перемещение	Использование для учёта выручки, неверные количества
Инкассационная ведомость	Передача наличности инкассаторам/в банк	По графику инкассации	Кассир, инкассатор	Кассовая книга, квитанции банка	Разрыв между сдачей и отражением, несоответствие сумм