СВЕДЕНИЯ ОБО ВСЕХ ЗАНИМАЕМЫХ РАБОТНИКОМ ДОЛЖНОСТЯХ В ОРГАНИЗАЦИИ, ПЕРЕМЕЩЕНИЯХ СОДЕРЖАТСЯ В
1) договоре о материальной ответственности
2) функционально-должностной инструкции
3) личной карточке работника (+)
4) коллективном договоре
Правильный вариант: 3) личная карточка работника (+). Как фармацевт сверяет историю лекарств у пациента, так и кадровик опирается на личную карточку для полной истории болезни сотрудника: там отражают все принятые, переведённые и совмещаемые должности, даты и основания (приказы), что обеспечивает прослеживаемость кадровых перемещений.
Должностные инструкции описывают обязанности, договор о материальной ответственности — зону рисков и условия, а коллективный договор — общие правила для всех. Они не ведут хронологию карьерных перемещений конкретного человека. Поэтому источником полной, персонализированной хроники остаётся именно личная карточка.
| Документ | Что фиксирует | Содержит историю должностей/перемещений | Примеры записей | Кто ведёт/утверждает |
|---|---|---|---|---|
| Личная карточка работника (форма учёта) | Персональные данные, прием, переводы, совмещения, награды | Да (полная история) | 01.03.2023 принят в отдел снабжения ; 15.07.2024 переведён на должность ведущего специалиста | Отдел кадров, на основании приказов |
| Должностная (функциональная) инструкция | Задачи, функции, права и ответственность по конкретной должности | Нет | Осуществляет контроль качества поступающих лекарственных средств | Руководитель подразделения, служба HR |
| Договор о материальной ответственности | Полный/ограниченный объём ответственности за вверенные ценности | Нет | Ответственность за складской остаток и кассу | Работодатель и работник |
| Коллективный договор | Общие условия труда, льготы, социальные гарантии | Нет | Дополнительный отпуск 3 дня ; Премирование по итогам квартала | Работодатель и представители работников |
| Приказы по личному составу (приём/перевод/увольнение) | Юридическое основание кадрового события | Частично (по событиям) | Приказать: перевести Иванова И.И. с 01.09.2025… | Руководитель/HR, регистрируются в номенклатуре дел |
| Трудовой договор | Условия конкретной работы на текущей должности | Частично (текущая позиция без ретроспективы) | Должность: провизор-аналитик; оклад… | Работодатель и работник |
| Штатное расписание | Перечень должностей и ставок в организации | Нет | Отдел качества: провизор — 2 ставки | Служба HR/финансы |
| Трудовая книжка/ЭТК | Факт приёма, перевода, увольнения | Да (краткая история) | Принят провизором ; Переведён старшим провизором | Работодатель (в электронном виде — через системы учёта) |
Если мыслить провизорски : личная карточка — это индивидуальная история лечения карьеры; остальные документы — инструкции по применению и листы назначений, но не сама хроника.