СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ ЛИСТОВ ОФОРМЛЯЕТСЯ
1) после проверки в бухгалтерии
2) после подведения итогов инвентаризации
3) после подсчета сумм в инвентаризационных описях (+)
4) перед началом инвентаризации

Сводная ведомость инвентаризационных листов составляется после того, как в инвентаризационных описях произведён подсчёт сумм по каждому наименованию имущества, товару, материалу или иному объекту учёта. Это необходимо потому, что именно итоговые стоимостные показатели переносятся в сводный документ для дальнейшего анализа и сопоставления с бухгалтерскими данными.

С практической точки зрения фармацевтической организации такая последовательность особенно важна при учёте лекарственных препаратов, медицинских изделий и товаров аптечного ассортимента. Сначала комиссия фиксирует фактическое наличие и количество, затем рассчитывает суммы, и только после этого формируется сводная ведомость, где удобно выявлять излишки, недостачи и расхождения.

Если оформить ведомость раньше, данные будут неполными или неточными, что может привести к ошибкам в учёте и последующим исправлениям. Поэтому верным считается этап после подсчёта сумм в инвентаризационных описях.

Этап инвентаризации	Что выполняется	Результат
1. Подсчёт фактического наличия	Пересчёт товара, препаратов, материалов	Определено количество
2. Заполнение описей	Внесение наименований и количества	Сформированы инвентаризационные описи
3. Подсчёт сумм	Расчёт стоимости по позициям и итогов	Получены денежные показатели
4. Сводная ведомость	Обобщение данных всех описей	Готов документ для сверки
5. Проверка бухгалтерией	Сравнение с учётными остатками	Выявлены расхождения