ТОВАР В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИНИМАЕТСЯ НА ОСНОВАНИИ
1) сопроводительного листа
2) штампа приемки
3) коммерческого акта
4) товарно-транспортной накладной (+)

В аптеке основанием для приёмки партии выступает товарно-транспортная накладная (ТТН): по ней сверяют поставщика, ассортимент, серии, сроки годности, количество, цену, условия хранения и сопоставляют фактическое поступление с данными документа. Именно ТТН обеспечивает законность оприходования, движение ТМЦ и их последующее отражение в учёте.

Документ	Назначение	Кто оформляет	Ключевые реквизиты	Когда используется	Примечание/Хранение
Товарно-транспортная накладная (верный ответ)	Правовое основание для приёмки и оприходования товара; подтверждение отгрузки и перевозки	Поставщик/перевозчик	Отправитель, получатель, наименование, формы выпуска, серии, сроки годности, количество, цена, сумма, условия поставки	Всегда при поступлении товара в аптеку	Оригинал хранится установленный срок бухгалтерией/МТО
Товарная накладная (ТОРГ-12) / универсальный передаточный документ	Первичный учётный документ для движения ТМЦ	Поставщик	Номенклатура, количество, цена, НДС, подписи сторон	Одновременно с ТТН либо в составе УПД	Архивируется вместе с ТТН
Счёт-фактура / УПД	Налоговый учёт (НДС), подтверждение реализации	Поставщик	Реквизиты сторон, номенклатура, суммы, ставка НДС	Сопровождает поставку	В бухгалтерии, срок по налоговому законодательству
Коммерческий акт	Фиксация расхождений: бой, недостача, пересортица	Получатель совместно с перевозчиком/поставщиком	Описание несоответствий, количество, фото/свидетели	Только при выявлении дефектов или несоответствий	Основание для претензий; не является первичным документом приёмки
Акт расхождений (внутренний)	Внутренняя фиксация результатов пересчёта	Материально-ответственное лицо	Артикулы, серии, фактическое/документальное кол-во	При приёмке, если есть несоответствие	Прикладывается к претензии поставщику
Сопроводительный лист	Информационное сопровождение, маршрутизация	Поставщик/логистика	Номер заказа, коробки, температурный режим	Как дополнение к основным документам	Не является основанием для оприходования
Штамп приёмки на документе	Подтверждение факта проверки и принятия МОЛ	Аптечная организация	Дата, ФИО, подпись, печать	Проставляется на ТТН/ТОРГ-12 после сверки	Юридическую силу даёт не штамп, а сам первичный документ
Сертификаты соответствия/качества, Декларации	Подтверждение качества, соответствия требованиям	Производитель/поставщик	Наименование, серия, срок годности, рег. удостоверение	Запрашиваются и хранятся по партиям	Основание для допуска к обращению, но не для приёмки по учёту

Сопроводительный лист и штамп лишь дополняют процедуру, а коммерческий акт оформляют при проблемах; юридически корректная приёмка основывается на ТТН и связанных первичных документах.