ТОВАР В МЕЛКОРОЗНИЧНУЮ СЕТЬ АПТЕКИ ОТПУСКАЮТ ПО
1) требованию-накладной (+)
2) счет-фактуре
3) товарно-транспортной накладной
4) договору поставки
В аптечной практике передача товара в мелкорозничную сеть внутри одной организации оформляется первичным складским документом требование-накладная (форма М-11). Она фиксирует отпуск ТМЦ со склада без расчётных операций между юридическими лицами: указываются наименование и количество препаратов, серия, единица измерения, материально-ответственные лица и основание отпуска. Такой документ обеспечивает прослеживаемость движения лекарственных средств и соответствует правилам внутреннего учёта, в том числе при распределении товара по аптечным киоскам/пунктам одной сети.
Остальные формы в этом случае не подходят по назначению: счёт-фактура — это налоговый документ для выставления НДС при реализации, товарно-транспортная накладная — для организации перевозки и учёта грузов при внешних поставках, а договор поставки — правовая основа отношений, но не первичный документ отпуска. Поэтому корректный выбор — требование-накладная .
| Документ | Назначение | Тип операции | Где применяется | Кто подписывает | НДС/цены | Ключевые реквизиты |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Требование-накладная (М-11) | Отпуск ТМЦ со склада во внутренние подразделения (аптечные пункты, киоски) | Внутреннее перемещение, без реализации | Аптечная сеть одной организации | Зав. складом/МОЛ, получатель (зав. аптечным пунктом) | Цены могут быть учетными; НДС не начисляется как на реализацию | Наименование ЛС, серия, единица, количество, основание, подписи |
| Счёт-фактура | Налоговый учёт НДС при реализации | Продажа между разными юрлицами | Оптовые/межфирменные поставки | Продавец (бухгалтер/уполномоченное лицо) | Да, отражает ставки и суммы НДС | ИНН/КПП, номера, даты, суммы, номенклатура |
| Товарно-транспортная накладная | Учёт перевозки и сдачи-приёмки груза перевозчиком | Доставка между адресами/юрлицами | Логистика внешних поставок | Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель | Цены могут указываться, но не для налогового учёта НДС | Маршрут, масса/места, данные ТС, подписи сторон |
| Договор поставки | Правовое оформление условий поставок | Основание для сделок | Между поставщиком и покупателем | Руководители/уполномоченные лица сторон | Цены/НДС — по условиям, но не первичный документ отпуска | Предмет, количество, цена, сроки, ответственность |
| ТОРГ-12 (товарная накладная) | Первичный документ отпуска при реализации | Продажа/передача между юрлицами | Оптовые отгрузки, межфирменные перемещения | Материально-ответственные лица сторон | Цены указываются; НДС — в связке со счётом-фактурой | Номенклатура, ед. изм., количество, цена, сумма |
