ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, ПОСТУПАЮЩИЕ ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
1) запрещается принимать
2) принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, заносятся в отдельную опись и приходуются после инвентаризации (+)
3) приходуются по реестру или товарному отчету в процессе инвентаризации
4) принимаются материально-ответственными лицами, приходуются и заносятся в инвентаризационные описи

Правильным считается порядок, при котором все товарно-материальные ценности, поступившие в аптеку во время инвентаризации, принимаются материально-ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии, заносятся в отдельную опись и уже после завершения инвентаризации приходуются по учету. Это нужно, чтобы не подмешивать новые поступления к фактическому остатку на момент инвентаризации и не искажать результаты проверки: комиссия фиксирует то, что реально было в наличии на начало инвентаризации, а все, что пришло позже, идет отдельным блоком.

Ситуация	Действия фармацевта / провизора	Документы	Отражение в учете
Поступление товара во время инвентаризации	Принимает товар в присутствии комиссии, проверяет количество, качество, сроки годности	Накладная поставщика, отдельная опись на поступившие ТМЦ	Приходуется после завершения инвентаризации на основании отдельной описи
Товар, имевшийся до начала инвентаризации	Отпуска не производит до фиксации остатков (если возможно), участвует в пересчете	Инвентаризационная опись, книги учета, товарный отчет	Сравнивается учетный и фактический остаток, выявляются излишки/недостачи
Выявлены излишки при инвентаризации	Сообщает заведующему, проверяет документы, участвует в составлении акта	Акт об излишках, корректировка инвентаризационной описи	Отражается как излишек с последующим оприходованием
Выявлена недостача	Проверяет возможные ошибки учета, отпуска, признает ответственность при подтверждении факта	Акт о недостаче, объяснительная, материалы служебной проверки	Списывается как недостача с последующим решением о возмещении
Возврат товара от ЛПУ или покупателя во время инвентаризации	Принимает возврат отдельно от основной массы товара, информирует комиссию	Акт возврата, отдельная опись на возвращенные ТМЦ	Отражается отдельно и приходуется после инвентаризации
Контроль за сохранностью ТМЦ в период инвентаризации	Обеспечивает пломбирование/ограждение зон, где уже проведен подсчет	Отметки комиссии, внутренние журналы контроля	Гарантируется неизменность остатков до окончания инвентаризации

Для фармацевта важно помнить: все, что пришло во время инвентаризации, живет своей жизнью — отдельная опись, подписи комиссии и только затем оприходование, иначе результаты проверки будут недостоверными и ответственность за искажение данных ляжет на материально-ответственное лицо.