ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОТРАЖАЮТСЯ В РАЗДЕЛЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
1) краткосрочные обязательства
2) капитал и резервы
3) внеоборотные активы
4) оборотные активы (+)

Товарные запасы аптеки относятся к составу оборотных активов: они предназначены для продажи в обычном операционном цикле, быстро обращаются в денежные средства и регулярно пополняются. По сути, это живая часть имущества: лекарства, ИМН, парафармацевтика, которые переходят из закупленных партий в выручку через отпуск пациентам и медорганизациям.

Для управленческого и бухгалтерского учета важно контролировать оборачиваемость и сроки годности: чем быстрее запасы продаются и реже списываются по истечению срока, тем меньше замороженных средств и лучше ликвидность. Поэтому корректная классификация их как оборотных активов обеспечивает верную оценку ликвидности и коэффициентов текущей/быстрой платежеспособности.

Элемент оборотных активов	Что включает	Примеры для аптеки	Типичный счёт (РФ)	Ориентиры управления	Комментарий
Товарные запасы	Товары, предназначенные для продажи	ЛП по Rx/OTC, БАД, медицинские изделия, дермокосметика	41 Товары	Оборачиваемость 8–12 раз/год; дни в запасах 30–45	Ключевой драйвер выручки; нужен ABC/XYZ-анализ
Запасы с риском истечения срока	Позиции с близким сроком годности	Антибиотики, инсулины, термолабильные формы	41, резерв 14 Переоценка/уценка	Доля < 3% товарного остатка	Требует ротации (FEFO) и промо до истечения
Упаковка и расходные материалы	Материалы, используемые при отпуске	Пакеты, этикетки, чек-лента	10 Материалы	Запас 2–4 недели	Относится к МПЗ, не к товарам для продажи
Дебиторская задолженность	Долги покупателей и контрагентов	Отсрочка медучреждениям, страховым, корпоративным клиентам	62 Расчеты с покупателями	DSO ≤ 15–30 дней	Контроль лимитов и резерв сомнит. долгов (63)
Денежные средства в кассе	Наличные и денежные документы	Выручка смены, подотчет	50 Касса	Инкассация ежедневно/по графику	Соблюдение лимита остатка кассы
Денежные средства на счёте	Безналичные средства	Поступления эквайринга, платежи поставщикам	51 Расчётные счета	Дни кредиторки ≥ дней дебиторки	Балансировка денежных разрывов
Прочие оборотные активы	Авансы выданные, НДС по приобретениям и т. п.	Предоплата поставщику, входящий НДС	60.02, 19 НДС по приобрет.	Минимизация заморозки в авансах	Следить за зачётом НДС и закрытием авансов