ТРЕБОВАНИЯ-НАКЛАДНЫЕ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯТСЯ (В ГОДАХ)
1) 3
2) 1 (+)
3) 10
4) 5

Правильный срок хранения требований-накладных на лекарственные препараты, которые не подлежат предметно-количественному учёту, составляет 1 год. На практике это связано с тем, что такие документы нужны прежде всего для подтверждения движения товара и внутреннего контроля (а также возможных проверок по обороту и списаниям), но не относятся к наиболее жёстким категориям учёта, где сроки хранения обычно больше. В аптеке важно обеспечить сохранность оригиналов/копий в архиве, чтобы при необходимости можно было быстро поднять документ по конкретной поставке или отпуску в медорганизацию.

Справочная таблица по хранению и работе с требованиями-накладными (аптека ↔ медорганизация)

Раздел	Что делает фармацевт/аптека	Зачем это нужно	Типичные ошибки
Срок хранения	Архивирует требования-накладные на ЛП, не подлежащие ПКУ, на 1 год (в составе дел/папок по номенклатуре или по контрагентам).	Возможность подтвердить отпуск/передачу, разбор расхождений, проверка правильности движения товара.	Смешивают с документами по ПКУ и держат как получится , теряют привязку к партии/серии.
Проверка реквизитов	Сверяет на документе: наименование ЛП, форма/дозировка, количество, серия/срок годности (если предусмотрено), подписи/печати, данные медорганизации.	Снижение риска ошибок при отпуске и последующих претензий.	Отпуск по телефону , нет подписи ответственного лица, несоответствие количества в документе и факту.
Комплектация архива	Группирует документы по периоду (месяц/квартал) и делает понятную маркировку папок: период, подразделение, тип документа.	Быстрый поиск при аудитах и внутреннем контроле.	Хранение Россыпью, нет нумерации, невозможно восстановить цепочку движения.
Связь с учётными системами	Сопоставляет бумажный документ с проводками/накладными в учётной программе, фиксирует расхождения актом/служебной запиской.	Контроль остатков, корректность списаний и отпусков.	Проводят документ в системе задним числом без основания, не оформляют исправления документально.
Исправления и дубликаты	При ошибках оформляет корректирующие документы по правилам организации (переподписание/аннулирование/новый экземпляр) и сохраняет связку старый–новый .	Чтобы у проверяющих не возникало вопросов к разрыву в документообороте.	Подтирают ручкой, не заверяют исправления, теряют исходный экземпляр.
Мини-чеклист перед архивированием	Документ читаем и полный Есть подписи/даты Совпадает количество с фактом Есть отметка об отпуске/передаче Привязка к периоду и папке	Стандартизирует работу, снижает потери документов.	Архивируют как есть , а потом приходится восстанавливать по косвенным данным.