ТРЕБОВАНИЯ-НАКЛАДНЫЕ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ОТПУСК НАРКОТИЧЕСКИХ И ПСИХОТРОПНЫХ ЛП СПИСКОВ II И III ПЕРЕЧНЯ НС, ПВ И ИХ ПРЕКУРСОРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ КОНТРОЛЮ В РФ, ХРАНЯТСЯ В АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ В ТЕЧЕНИЕ (В ГОДАХ)
1) 10
2) 1
3) 5 (+)
4) 3

Правильный ответ: 5 лет. В аптеках требования-накладные на отпуск препаратов из списков II и III хранят в архиве полный срок, чтобы обеспечить юридическую прослеживаемость движения НС/ПВ, возможность проверок (внутренних и внешних), а также корректную ретроспективную сверку отпуска с журналами учета. Документы подшивают, нумеруют, помечают датами начала/окончания и помещают в закрытый архив с ограниченным доступом; по истечении срока оформляют акт на уничтожение согласно локальному порядку.

Этап	Действие аптеки	Контроль/ответственный	Срок хранения	Примечание
Требование-накладная (списки II–III)	Прием, проверка реквизитов МО, подшивка в дело	Зав. аптекой / уполномоченный фармацевт	5 лет	Архив с ограниченным доступом, нумерация листов
Регистрация документа	Внесение номера, даты, корреспондента в журнал регистрации	Ответственный за документооборот	Согласно локальному НПА	Журнал может быть бумажным или электронным (с резервным копированием)
Сверка с фактическим отпуском	Сопоставление позиций, серий, количеств, цен	Материально-ответственное лицо	До завершения проверки	Неформальные расхождения оформляют актом
Журналы учета НС/ПВ	Ведение записей по каждому движению	Ответственный за учет НС/ПВ	По действующим НПА	Требования-накладные служат подтверждающими документами
Архивное оформление дела	Опись, шнуровка, пломба/подпись на обороте	Архивариус/уполномоченный	На период хранения	Указывается диапазон дат и номеров документов
Доступ и хранение	Сейф/закрытый шкаф, контроль доступа	Зав. аптекой	На период хранения	Ключевой режим, журнал выдачи дел
Запросы контролирующих органов	Предоставление копий по описи	Зав. аптекой	До завершения проверки	Копии заверяются печатью/подписью
Истечение срока	Акт на уничтожение, уничтожение согласно порядку	Комиссия аптеки	После 5 лет	Соблюдать правила по защите ПДн и коммерческой информации