ТРЕБОВАНИЯ-НАКЛАДНЫЕ НА СЫВОРОТКИ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЯТ (В ГОДАХ)
1) 10
2) 3
3) 1 (+)
4) 5

Накладные на сыворотки в аптечной организации относятся к первичным учётным документам по учёту иммунобиологических лекарственных препаратов, которые подлежат хранению ограниченный срок. Для таких накладных установлен срок хранения 1 год: за это время возможны все основные проверки (внутренний аудит, контрольно-ревизионные мероприятия, разбор претензий по качеству, возвраты, уточнение оприходования и списания). Более длительное хранение для этой категории документов нормативно не требуется, а более короткое не обеспечивает возможности контроля, поэтому ориентируются именно на один год.

Для практикующего фармацевта важно помнить, что срок хранения накладных не связан напрямую со сроком годности сывороток: даже если препарат имеет длительный срок годности, документы по его поступлению и отпуску хранятся по правилам делопроизводства и бухгалтерского учёта. Поэтому при организации архива в аптеке накладные на сыворотки формируют в соответствующие папки (по годам или по контрагентам) и после истечения одного года хранения их допускается уничтожать в установленном порядке (по акту).

Вид документа	Пример	Основное назначение	Рекомендуемый срок хранения
Накладные на сыворотки	Поступление противостолбнячной сыворотки	Подтверждение оприходования иммунобиологических препаратов	1 год
Накладные на прочие ЛП	Поставка таблетированных форм	Учёт движения лекарственных средств в аптеке	Обычно 1–5 лет (по локальному регламенту)
Журнал температурного режима	Учёт температур в холодильнике с вакцинами	Подтверждение соблюдения условий хранения	Не менее 1 года после последней записи
Журнал приёма и отпуска иммунобиологических препаратов	Учёт поступления и выдачи сывороток и вакцин	Трассируемость партии, анализ брака и рекламаций	Не менее 1 года, чаще 3–5 лет
Акты на списание ЛП	Списание просроченных сывороток	Подтверждение законности списания и утилизации	Не менее 5 лет
Договоры с поставщиками	Договор на поставку иммунобиологических препаратов	Правовое оформление отношений с контрагентом	Срок действия договора + не менее 5 лет