ТРЕБОВАНИЯ-НАКЛАДНЫЕ НА ВАКЦИНЫ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЯТ (В ГОДАХ)
1) 5
2) 10
3) 3
4) 1 (+)

Требование-накладная на вакцины относится к первичным документам внутреннего движения иммунобиологических препаратов. Для неё установлен краткий срок хранения — 1 год: этого достаточно для финансово-складского контроля, тогда как длительную прослеживаемость по качеству и условиям хранения обеспечивают сопроводительные документы и журналы (температурный режим, паспорта качества, УПД/ТОРГ-12 и акты).

Документ	Назначение	Где хранится	Срок хранения, лет	Примечание
Требование-накладная (вакцины)	Внутренний отпуск/движение партии	Архив аптеки/склада	1	Краткосрочное хранение для складского и бухучёта
УПД/ТОРГ-12 (поставщика)	Подтверждение поступления	Бухгалтерия/архив	5	Основание для учёта и налоговой отчётности
Паспорта качества/сертификаты	Подтверждение качества серии	Ответственный за качество	5	Хранятся отдельно от товарных накладных
Журнал температурного режима	Контроль холодовой цепи (+2…+8 °C)	У места хранения/в архиве	3	Длительная прослеживаемость условий
Журнал учёта вакцин	Приход/расход, серии, сроки годности	Материально ответственное лицо	5	Для проверок и внутреннего аудита
Транспортные листы холодовой цепи	Подтверждение условий при доставке	Архив аптеки/логистики	1–3	По локальному СМК/стандарту
Акты списания/брака	Фиксация выбытия/утилизации	Архив аптеки/бухгалтерия	5	С приложением решений комиссии