ТРЕБОВАНИЯ-НАКЛАДНЫЕ, ПО КОТОРЫМ ОТПУЩЕНЫ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ПРЕПАРАТЫ СПИСКА II ПЕРЕЧНЯ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ И СПИСКА III ПЕРЕЧНЯ ПОДЛЕЖАТ ХРАНЕНИЮ В АПТЕКЕ В ТЕЧЕНИЕ
1) 3 лет
2) 5 лет (+)
3) 2 лет
4) 1 года

Правильный вариант — 5 лет, потому что требования-накладные на отпущенные препараты списков II и III относятся к строго учётной документации по обороту НС и ПВ. Эти документы подтверждают законность движения таких препаратов (получение, отпуск, списание) и нужны для последующего контроля со стороны надзорных органов, внутренних проверок, а также для возможных судебных и финансовых разбирательств. Срок 5 лет позволяет обеспечить прослеживаемость операций за достаточно длительный период и соответствует повышенному уровню контроля за наркотическими и психотропными средствами.

Если бы требования-накладные хранились меньший срок (1–3 года), возникал бы риск невозможности подтвердить правильность учёта и отпуска НС и ПВ при проверках за прошлые периоды. Поэтому фармацевт и руководитель аптеки должны строго следить, чтобы такие документы не уничтожались раньше установленного срока, хранились в отдельной папке (деле), в порядке, обеспечивающем быстрый поиск по дате и контрагенту, с ограниченным доступом.

Вид документа	Какие препараты	Примерный срок хранения	Основная цель хранения	Особые требования
Требования-накладные (отпуск в ЛПУ, организациям)	Список II и III НС и ПВ	5 лет	Подтверждение законности отпуска, контроль движения НС/ПВ	Хранить отдельно, в хронологическом порядке, ограниченный доступ
Журналы предметно-количественного учета	НС и ПВ, подлежащие ПКУ	Обычно не менее 5 лет после окончания	Полная прослеживаемость остатков, поступления и расхода	Нумерация страниц, прошнурованы, заверены подписью и печатью
Рецепты на наркотические ЛС	Препараты списков II и III, выписанные пациентам	Зависит от формы, часто 3–5 лет	Подтверждение законности отпуска пациентам, контроль назначения	Хранить раздельно от обычных рецептов, по видам бланков
Акты списания НС и ПВ	Испорченные, утраченные, просроченные, уничтоженные НС/ПВ	Не менее 5 лет	Подтверждение законности списания и уничтожения	Подписи комиссии, реквизиты приказов, данные о способе уничтожения
Требования-накладные на ЛС общего ассортимента	Препараты, не относящиеся к НС/ПВ	Обычно 3–5 лет (по общим правилам бухучета)	Финансовый и товарный учет, разбор спорных ситуаций	Хранятся отдельно от документов по НС/ПВ

Запоминая, что по НС и ПВ требования-накладные хранятся дольше (5 лет), фармацевт снижает риск нарушений при проверках и обеспечивает правильную организацию документации в аптеке.