ТРУДОВОЙ ДОГОВОР РАБОТОДАТЕЛЯ С РАБОТНИКОМ ДОЛЖЕН БЫТЬ СОСТАВЛЕН В ____ ЭКЗЕМПЛЯРАХ
1) 4
2) 5
3) 3
4) 2 (+)
Правильный ответ: 4) 2. В кадровой аптечке документов всегда готовят два экземпляра трудового договора — один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику под роспись. Это как рецептурный бланк в двух частях: у обеих сторон на руках должны быть идентичные дозировки прав и обязанностей, чтобы при проверках и спорах можно было быстро сверить инструкцию по применению .
| Позиция | Содержание | Куда передаётся | Срок действия/хранения | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|---|
| Количество экземпляров | 2 одинаковых экземпляра | Работник и работодатель | Весь срок работы + период хранения | Идентичность текста и приложений |
| Реквизиты сторон | ФИО работника, данные паспорта; сведения о работодателе | Оба экземпляра | Постоянно актуальны | Совпадение с личной карточкой Т-2 |
| Трудовая функция | Должность/специальность, обязанности | Оба экземпляра | До изменения по доп. соглашению | Соответствие штатному расписанию |
| Условия оплаты | Оклад, надбавки, премии | Оба экземпляра | До изменения ЛНА/соглашений | Прозрачность формулы расчёта |
| Режим труда и отдыха | График, сменность, перерывы | Оба экземпляра | На весь срок договора | Согласованность с ПВТР |
| Дата и подписи | Подписи обеих сторон, дата, печать (если применяется) | Оба экземпляра | Момент вступления в силу | Чёткая читаемость и отсутствие исправлений |
| Приложения | Должностная инструкция, график, согласия | Оба экземпляра | По сроку основного договора | Нумерация и ссылки в тексте договора |
| Хранение у работодателя | Оригинал с подписью работника | Личное дело | По номенклатуре дел (обычно не менее 50/75 лет для постоянных кадровых документов) | Соответствие правилам архива |
| Экземпляр работника | Оригинал с подписью работодателя | Работник | Рекомендуется хранить весь срок трудовой жизни | Используется для споров и подтверждения стажа |
Два экземпляра — это безошибочная дозировка юридической защиты: у каждого своя подлинная копия с подписью другой стороны, что обеспечивает прослеживаемость условий и минимизирует побочные эффекты в кадровом документообороте.
