УЧЕТ В НОМЕНКЛАТУРНО-КОЛИЧЕСТВЕННО-СУММОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЯХ ВЕДЕТСЯ НА
1) реестре приходных (расходных) документов
2) товарно-транспортных накладных
3) карточках складского учета (+)
4) стеллажных карточках

Правильным инструментом для номенклатурно-количественно-суммового учета в аптечном складе являются карточки складского учёта: именно по ним фиксируются приход, расход, остаток и их денежное выражение по каждому наименованию и серии, что позволяет сопоставлять фактические остатки с бухгалтерскими данными и соблюдать требования прослеживаемости. Альтернативные документы выполняют вспомогательные функции: товарно-транспортная накладная оформляет перевозку и не ведёт накопительный баланс, реестры лишь агрегируют движение по партиям за период, а стеллажные карточки — это оперативные ярлыки на местах хранения без суммового измерения.

Для фармацевта это критично: карточка складского учёта обеспечивает триединство показателей — номенклатурного (наименование/серия), количественного (приход-расход-остаток в единицах) и суммового (учётная цена, сумма). По ней удобно проводить инвентаризацию, анализ оборачиваемости и контроль сроков годности, а также оперативно выявлять расхождения между физическим остатком и данными учёта.

Документ/инструмент	Назначение	Есть номенклатура	Есть количественный учёт	Есть суммовой учёт	Уровень детализации	Кто оформляет	Когда используется
Карточка складского учёта	Накопительный учёт по каждому наименованию и серии	Да	Да (приход/расход/остаток)	Да (цена/сумма)	По позиции и серии	Зав. складом/материально-ответственное лицо	Ежедневно при каждом движении
Стеллажная карточка	Маркировка места хранения, быстрая навигация	Да (кратко)	Опционально (ориентировочно)	Нет	Место хранения	Кладовщик	Постоянно на полке
Товарно-транспортная накладная (ТТН)	Оформление отгрузки/перевозки между контрагентами	Да	Да (по поставке)	Частично (по партии), не накопительно	Партия поставки	Поставщик/экспедитор	При отгрузке/получении
Реестр приходных/расходных документов	Сводная регистрация первичных документов за период	Да (агрегировано)	Да (итоги по документам)	Да (итоги), но не по остаткам	По документу/дате	Бухгалтерия/склад	Периодически (день/неделя/месяц)
Приходный ордер (ПРИХ-1)	Первичный учёт поступления на склад	Да	Да (по документу)	Да (по документу)	Партия/документ	Склад/МОЛ	При каждом поступлении
Требование-накладная	Списание/внутреннее перемещение со склада	Да	Да (по выдаче)	Да (по документу)	Получатель/подразделение	Склад/получатель	При каждом отпуске внутрь организации
Акт инвентаризации	Сверка факта с учётом, фиксация расхождений	Да	Да (фактические остатки)	Да (оценка расхождений)	По позиции и серии	Инвентаризационная комиссия	По графику/внепланово
Журнал контроля сроков годности	Мониторинг годности и ротация запасов (FEFO)	Да (срок/серия)	Да (остатки по срокам)	Опционально	По серии/сроку	Фармацевт/МОЛ	Регулярно (еженедельно/ежемесячно)