УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ФИКСИРУЮЩИЕ ФАКТ СВЕРШЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ, НАЗЫВАЮТСЯ
1) первичными (+)
2) накопительными
3) сводными
4) внутренними

Правильный вариант — первичные документы. Это те бумаги (или электронные формы), которые заполняются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции: поступление товара в аптеку, отпуск лекарств по накладной, списание просроченных препаратов, расчёты с поставщиком. Именно на основании таких документов бухгалтерия потом ведёт учёт, формирует отчётность и контролирует, чтобы все лекарственные средства и деньги были на месте .

В аптечной практике к первичным документам относятся накладные поставщиков, приходные и расходные кассовые ордера, требования-накладные на отпуск внутри медорганизации, акты на списание, рецепты, по которым ведётся льготный или бесплатный отпуск. Они фиксируют конкретный факт: какое лекарство, в каком количестве, на какую сумму, когда и на каком основании было отпущено или получено. Уже на базе этих первичных документов могут составляться накопительные и сводные формы, но первичка всегда идёт первой и служит главным доказательством совершённой операции.

Вид документа	Краткая характеристика	Роль в учёте	Примеры в аптеке
Первичные (верный ответ)	Фиксируют единичный факт хозяйственной операции в момент её совершения.	Являются основанием для отражения операции в учёте.	Накладные на поступление, приходные/расходные кассовые ордера, акты списания, требования-накладные, рецепты льготные.
Накопительные	Накапливают данные из нескольких однотипных операций за определённый период.	Упрощают обработку большого количества однотипных операций.	Ведомость движения товара за смену/день, журнал учёта рецептов определённой группы.
Сводные	Обобщают данные из множества первичных и накопительных документов.	Используются для отчётности и анализа деятельности.	Отчёт о товарообороте аптеки за месяц, свод по списаниям и просрочкам.
Внутренние	Оформляются внутри организации, не предназначены для внешних контрагентов.	Регулируют внутренние перемещения и учёт внутри сети/учреждения.	Внутренние накладные между аптечным складом и аптечным пунктом, служебные записки по корректировке остатков.

Для фармацевта важно понимать, что без правильно оформленного первичного документа любая операция с лекарствами и деньгами считается неподтверждённой, а значит, повышается риск ошибок, недостач и претензий от контролирующих органов.