УКАЖИТЕ ДОКУМЕНТ ПРИЕМНОГО ОТДЕЛА АПТЕЧНОГО СКЛАДА
1) стеллажная карточка
2) приемный акт (+)
3) упаковочный лист
4) карточка складского учета
Правильным документом является приемный акт: его оформляет комиссия приемного отделения при фактической приемке товара, чтобы подтвердить соответствие поставки сопроводительным документам, зафиксировать расхождения (недостачу, излишки, брак), серии и сроки годности. На основании акта товар оприходуется или инициируется рекламация поставщику, а бухгалтерия делает корректировки учета.
Остальные варианты не относятся к документам приемного отделения: стеллажная карточка служит для внутрискладного размещения и контроля остатков на полке; упаковочный лист — это документ поставщика, который перечисляет вложения в отдельной таре; карточка складского учета — инструмент количественного учета движения товара на складе. Они могут использоваться при работе, но не заменяют акт приемки.
| Документ | Назначение | Где/кем оформляют | Ключевые реквизиты | Когда применяется | Юридическое значение | Ориентир по хранению* |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Приемный акт (верный) | Подтверждение результатов приемки, фиксация расхождений, основание для оприходования/рекламации | Приемное отделение; комиссия (материально ответственное лицо, представитель качества/фармацевт, при необходимости — представитель поставщика) | Дата, номер; поставщик, договор/заказ; наименование, серии, сроки годности, количество; результаты проверки; подписи комиссии | Каждая поставка; обязательно при обнаружении брака/несоответствий | Первичный учетный документ, основание для бухгалтерских операций и претензионной работы | По локальным правилам, обычно ≥ 5 лет |
| Стеллажная карточка | Маркировка места хранения, контроль минимальных/максимальных остатков | Зона хранения; кладовщик/фармацевт | Наименование, форма выпуска, серия, ячейка/стеллаж, минимальный/максимальный остаток | Ежедневно в процессе складской работы | Внутрискладной инструмент, не первичный документ приемки | До обновления или списания |
| Упаковочный лист | Перечень вложений в коробке/месте от поставщика | Сторона поставщика; прилагается к грузу | Номер места, состав, количество, масса/объём | На этапе вскрытия тары для сверки | Справочный документ, не заменяет акт приемки | По регламенту документооборота |
| Карточка складского учета | Отражение движения и остатка номенклатуры по складу | Склад/бухгалтерия; ведется по каждому наименованию | Наименование, единица учета, приходы/расходы, остаток, подписи ответственных | Постоянно, при каждом движении товара | Учетная форма, но не документ, фиксирующий результаты приемки конкретной поставки | По правилам учета, обычно длительно |
