Укажите документ приемного отдела аптечного склада

УКАЖИТЕ ДОКУМЕНТ ПРИЕМНОГО ОТДЕЛА АПТЕЧНОГО СКЛАДА
1) стеллажная карточка
2) приемный акт (+)
3) упаковочный лист
4) карточка складского учета

Правильным документом является приемный акт: его оформляет комиссия приемного отделения при фактической приемке товара, чтобы подтвердить соответствие поставки сопроводительным документам, зафиксировать расхождения (недостачу, излишки, брак), серии и сроки годности. На основании акта товар оприходуется или инициируется рекламация поставщику, а бухгалтерия делает корректировки учета.

Остальные варианты не относятся к документам приемного отделения: стеллажная карточка служит для внутрискладного размещения и контроля остатков на полке; упаковочный лист — это документ поставщика, который перечисляет вложения в отдельной таре; карточка складского учета — инструмент количественного учета движения товара на складе. Они могут использоваться при работе, но не заменяют акт приемки.

Документ Назначение Где/кем оформляют Ключевые реквизиты Когда применяется Юридическое значение Ориентир по хранению*
Приемный акт (верный) Подтверждение результатов приемки, фиксация расхождений, основание для оприходования/рекламации Приемное отделение; комиссия (материально ответственное лицо, представитель качества/фармацевт, при необходимости — представитель поставщика) Дата, номер; поставщик, договор/заказ; наименование, серии, сроки годности, количество; результаты проверки; подписи комиссии Каждая поставка; обязательно при обнаружении брака/несоответствий Первичный учетный документ, основание для бухгалтерских операций и претензионной работы По локальным правилам, обычно ≥ 5 лет
Стеллажная карточка Маркировка места хранения, контроль минимальных/максимальных остатков Зона хранения; кладовщик/фармацевт Наименование, форма выпуска, серия, ячейка/стеллаж, минимальный/максимальный остаток Ежедневно в процессе складской работы Внутрискладной инструмент, не первичный документ приемки До обновления или списания
Упаковочный лист Перечень вложений в коробке/месте от поставщика Сторона поставщика; прилагается к грузу Номер места, состав, количество, масса/объём На этапе вскрытия тары для сверки Справочный документ, не заменяет акт приемки По регламенту документооборота
Карточка складского учета Отражение движения и остатка номенклатуры по складу Склад/бухгалтерия; ведется по каждому наименованию Наименование, единица учета, приходы/расходы, остаток, подписи ответственных Постоянно, при каждом движении товара Учетная форма, но не документ, фиксирующий результаты приемки конкретной поставки По правилам учета, обычно длительно