УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА НЕ ДОЛЖНО ПРЕДУСМАТРИВАТЬ
1) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов
2) обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми
3) анализ и актуализацию по мере необходимости и переутверждения документов
4) использование устаревших документов, оставленных для каких-либо целей (+)

В рамках системы менеджмента качества важно обеспечить четкое управление документацией, чтобы поддерживать ее актуальность, точность и соответствие установленным стандартам. Управление документацией не должно допускать использование устаревших документов, так как это может привести к ошибкам и несоответствиям в процессе работы. Важно, чтобы все изменения в документах были четко идентифицированы и чтобы документы всегда были легко доступными и правильно сохраняемыми для обеспечения их достоверности и удобства использования.

Ниже приведена таблица, показывающая ключевые аспекты управления документацией в системе менеджмента качества:

№	Аспект управления	Описание
1	Идентификация изменений	Документы должны быть обновлены с отметкой о внесенных изменениях и их статусе.
2	Сохранение документов	Документы должны быть сохранены так, чтобы их было легко найти и идентифицировать.
3	Актуализация	Необходимо регулярно пересматривать документы и переутверждать их, если это необходимо.
4	Использование устаревших документов	Использование устаревших документов недопустимо, так как это может привести к ошибкам в процессе.