Установление постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями организации, определение порядка и условий ее функционирования, относят к функции управления

УСТАНОВЛЕНИЕ ПОСТОЯННЫХ И ВРЕМЕННЫХ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ МЕЖДУ ВСЕМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОРЯДКА И УСЛОВИЙ ЕЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ, ОТНОСЯТ К ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
1) планирование
2) организация (+)
3) мотивация
4) контроль

Верный вариант — организация . В аптечной практике это означает выстраивание структуры и устойчивых связей между отделами (розница, зал, рецептурно-производственный, склад, логистика, фармконтроль, ИТ), распределение ролей, регламентов и каналов коммуникации. Благодаря этому рецепты проходят по предсказуемому маршруту, заказы согласуются без узких мест , а холодовая цепь и контроль серий поддерживаются без сбоев.

Как фармацевт, я смотрю на это через призму безопасности пациента и качества услуг: именно функция организации превращает планы в рабочие процессы — кто принимает препарат, кто проверяет совместимость, где хранится документация, какие SOP и журналы применяются, какой порядок действий при рекламации. Без четкой организационной схемы даже сильная мотивация и строгий контроль не дадут результата: появятся задержки, пересортица и ошибки в отпуске лекарств.

Функция управления Суть Пример в аптеке Метрики/артефакты Риски при игнорировании
Организация (верно) Построение структуры, распределение ролей, установление постоянных и временных связей Схема маршрута рецепта: прием → проверка → отпуск; разграничение зон хранения (комнатная/холод) Оргструктура, матрица ответственности (RACI), SOP, журналы температур Сбои в холодовой цепи, дублирование задач, простои и очереди
Планирование Определение целей и ресурсов План закупок к сезону ОРВИ, график инвентаризаций Планы спроса, бюджеты, графики Дефицит/излишки, повышенные списания
Мотивация Стремление персонала к целям Премии за качество консультации и фармнадзор KPI по сервису, NPS, обучение Текучесть кадров, падение качества консультаций
Контроль Сопоставление факта с требованиями Входной контроль серий, периодический аудит SOP Чек-листы, CAPA, протоколы несоответствий Ошибки в отпуске, претензии и штрафы
Координация Согласование действий подразделений Связка фармконтроля с логистикой при возврате партии Регламенты взаимодействия, каналы связи Задержки, конфликт приоритетов
Коммуникации Обмен информацией Единый чат смены, оповещения о фармрисках Стандарты сообщений, шаблоны брифов Информационные разрывы, ошибки взаимодействия
Обучение и развитие Поддержка компетенций Тренинги по взаимодействиям ЛС, фармнадзору Матрица компетенций, журналы обучения Клинические ошибки, падение качества сервиса