В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УЦЕНКИ И ДООЦЕНКИ ПО ЛАБОРАТОРНО-ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА ВЕДЕТСЯ В
1) журнале учета рецептуры
2) реестре выписанных счетов
3) журнале учета лабораторных и фасовочных работ (+)
4) оборотной ведомости

Оперативный учет уценки и дооценки именно по лабораторно-фасовочным работам в течение месяца ведут в журнале учета лабораторных и фасовочных работ, потому что это профильный первичный документ для всех операций, связанных с изготовлением и фасовкой. В нем фиксируют вид выполненной работы, количество, стоимость, размер уценки или дооценки, а также подписи ответственных лиц — это позволяет обосновать изменение стоимости и правильно отразить его в дальнейшем в бухгалтерском и налоговом учете.

Журнал учета рецептуры служит для фиксации отпуска лекарств по рецептам, реестр выписанных счетов нужен для контроля расчетов с учреждениями и организациями, а оборотная ведомость обобщает данные по движению товаров за период. Эти документы не предназначены для детального оперативного отражения уценки и дооценки именно по лабораторно-фасовочным работам, поэтому использовать их вместо специализированного журнала неправильно.

Документ	Основное назначение	Что отражается	Кто заполняет	Периодичность ведения
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ	Учет изготовления и фасовки, уценки/дооценки по этим операциям	Вид работы, количество, себестоимость, сумма уценки/дооценки, подписи ответственных лиц	Ответственный фармацевт/провизор, заведующий отделом	Ежедневно по мере выполнения работ
Журнал учета рецептуры	Контроль изготовления и отпуска лекарств по рецептам	Номер рецепта, состав, дозировки, пациент, врач, дата отпуска	Фармацевт, осуществляющий изготовление и отпуск	Ежедневно при работе с рецептами
Реестр выписанных счетов	Контроль расчетов с ЛПУ, организациями и страховщиками	Номер счета, дата, контрагент, сумма, основание выписки счета	Бухгалтерия / ответственный сотрудник аптеки	По мере выписки счетов
Оборотная ведомость по товарам	Сводный учет движения товарных запасов	Остатки на начало, поступление, выбытие, остатки на конец периода	Материально ответственное лицо, бухгалтерия	Ежемесячно (иногда чаще — по решению организации)
Акт уценки/дооценки	Документальное оформление факта изменения цены	Перечень позиций, старая и новая цена, причины изменения, сумма разницы	Комиссия аптеки, заведующий, бухгалтерия	По мере необходимости (при каждой уценке/дооценке)
Товарный отчет (отчет МОЛ)	Отчетность материально ответственного лица перед бухгалтерией	Поступление, реализация, списания, уценка/дооценка в суммовом выражении	Материально ответственное лицо (заведующий аптекой, провизор)	Обычно ежемесячно
Приходно-расходная накладная	Оформление движения товара при поступлении и отпуске	Наименование, количество, цена, сумма, поставщик/получатель	Складской работник, провизор, бухгалтерия	По каждой операции прихода или расхода