В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ УЦЕНКИ И ДООЦЕНКИ ПО ЛАБОРАТОРНО-ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА ВЕДЕТСЯ В
1) журнале учета лабораторных и фасовочных работ (+)
2) журнале учета рецептуры
3) оборотной ведомости
4) реестре выписанных счетов
Верно: 1) журнал учета лабораторных и фасовочных работ. Именно в этом журнале оперативно фиксируют все внутримесячные изменения, связанные с фасовкой субстанций, пересчетом себестоимости, установлением отпускной цены, а также уценкой/дооценкой фасованной продукции. Такие записи позволяют ежедневно видеть остатки, фактический выход, нормы потерь, серии и даты, чтобы к концу месяца без расхождений свести данные с бухгалтерским учетом.
Остальные документы здесь не подходят по назначению: журнал рецептуры отражает изготовление экстемпоральных ЛС по рецептам; оборотная ведомость — это сводный бухгалтерский отчет за период, а не оперативный регистр; реестр счетов фиксирует реализацию/отгрузку, а не перерасчеты цен по лабораторно-фасовочным работам.
| Документ | Назначение | Кто ведет | Периодичность | Ключевые графы | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Журнал учета лабораторных и фасовочных работ | Оперативный учет фасовок, выхода, потерь, себестоимости и уценки/дооценки в течение месяца | Зав. лабораторией/фармацевт-аналитик | Ежедневно по мере операций | Наименование, серия, расфасовка, выход, нормы потерь, себестоимость, отпускная цена, уценка/дооценка | Основание для итоговых сводок и калькуляций |
| Журнал учета рецептуры | Учет экстемпоральных рецептов и изготовленных доз | Провизор-технолог | По факту изготовления | № рецепта, состав, дозы, подпись | Не отражает уценку/дооценку фасованных серий |
| Оборотная ведомость | Сводный бухгалтерский учет остатков и оборотов | Бухгалтерия | Ежемесячно | Сальдо нач., обороты, сальдо кон. | Итоговый отчет, не оперативный регистр |
| Реестр выписанных счетов | Учет отгрузки/реализации | Отдел сбыта/касса | По мере выписки | № счета, контрагент, сумма | Не касается перерасчета цен в ЛФР |
| Акт уценки | Оформление снижения цены на товар/фасовку | Комиссия | По необходимости | Основание, старая/новая цена, сумма уценки | Первичный документ, данные вносятся в журнал |
| Акт дооценки | Оформление повышения цены | Комиссия | По необходимости | Основание, старая/новая цена, сумма дооценки | Перенос итогов в оперативный журнал |
| Калькуляционная карта | Расчет себестоимости фасовки | Ответственный за ЛФР | При запуске/изменении партии | Расход сырья, потери, накладные, цена | Служит базой для цены в журнале |
| Ведомость инвентаризации | Сверка факта и учета | Инвентаризационная комиссия | По графику/внепланово | Фактический остаток, расхождения | Подтверждает корректность журнала ЛФР |
