В АПТЕКЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДУСМОТРЕНЫ ВИДЫ ЖУРНАЛОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ, КРОМЕ ЖУРНАЛА
1) регистрации вводного инструктажа по охране труда
2) регистрации внепланового инструктажа (+)
3) регистрации инструктажа на рабочем месте
4) учета инструктажей по пожарной безопасности
Правильный вариант — 2) регистрации внепланового инструктажа. Внеплановый относится к видам инструктажа на рабочем месте и фиксируется в общем Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (вместе с первичным, повторным и целевым), а отдельный специализированный журнал для него не вводится. В аптечной организации обязательны журналы для вводного инструктажа по охране труда, для регистрации инструктажей на рабочем месте, а также по пожарной безопасности — они обеспечивают полноту учета и прослеживаемость обучения сотрудников.
С точки зрения практики, важно не плодить дублирующие формы, а соблюдать корректное внесение записей: дата, причина внепланового инструктажа (изменение технологии, несчастный случай, выявленные нарушения и т.п.), фамилии инструктирующего и инструктируемого, подписи. Это упрощает контроль и готовность к проверкам, а также снижает риск нарушений.
| Вид инструктажа | Где регистрируется | Когда проводится | Типичные основания | Ответственный | Срок хранения записей |
|---|---|---|---|---|---|
| Вводный по охране труда | Журнал регистрации вводного инструктажа | При приеме на работу, практике, стажировке | Первичный допуск в организацию | Специалист/уполномоченный по ОТ | Не менее срока трудовых отношений + 1 год |
| Первичный на рабочем месте | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | До начала самостоятельной работы | Освоение конкретных операций, оборудования, СИЗ | Руководитель подразделения/уполномоченный | Не менее 3–5 лет (по локальным НПА) |
| Повторный | Периодически (обычно 1 раз в 6 месяцев) | Поддержание знаний и навыков | Руководитель подразделения | ||
| Внеплановый | При изменениях/инцидентах | Изменение НПА, технологии, оборудования; несчастный случай; перерыв > 30 дней | Руководитель подразделения | ||
| Целевой | Перед разовыми/опасными работами | Погрузочно-разгрузочные, работы по наряду-допуску | Ответственный за работы | ||
| Пожарно-технический минимум/инструктаж по ПБ | Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности | При приеме и периодически (по плану ПБ) | Требования ППР, внутренний план ПБ | Ответственный за ПБ/руководитель | По локальным НПА (часто 3–5 лет) |
