В аптеке должны быть предусмотрены виды журналов по охране труда и технике безопасности, кроме журнала

В АПТЕКЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДУСМОТРЕНЫ ВИДЫ ЖУРНАЛОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ, КРОМЕ ЖУРНАЛА
1) регистрации вводного инструктажа по охране труда
2) регистрации внепланового инструктажа (+)
3) регистрации инструктажа на рабочем месте
4) учета инструктажей по пожарной безопасности

Правильный вариант — 2) регистрации внепланового инструктажа. Внеплановый относится к видам инструктажа на рабочем месте и фиксируется в общем Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (вместе с первичным, повторным и целевым), а отдельный специализированный журнал для него не вводится. В аптечной организации обязательны журналы для вводного инструктажа по охране труда, для регистрации инструктажей на рабочем месте, а также по пожарной безопасности — они обеспечивают полноту учета и прослеживаемость обучения сотрудников.

С точки зрения практики, важно не плодить дублирующие формы, а соблюдать корректное внесение записей: дата, причина внепланового инструктажа (изменение технологии, несчастный случай, выявленные нарушения и т.п.), фамилии инструктирующего и инструктируемого, подписи. Это упрощает контроль и готовность к проверкам, а также снижает риск нарушений.

Вид инструктажа Где регистрируется Когда проводится Типичные основания Ответственный Срок хранения записей
Вводный по охране труда Журнал регистрации вводного инструктажа При приеме на работу, практике, стажировке Первичный допуск в организацию Специалист/уполномоченный по ОТ Не менее срока трудовых отношений + 1 год
Первичный на рабочем месте Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте До начала самостоятельной работы Освоение конкретных операций, оборудования, СИЗ Руководитель подразделения/уполномоченный Не менее 3–5 лет (по локальным НПА)
Повторный Периодически (обычно 1 раз в 6 месяцев) Поддержание знаний и навыков Руководитель подразделения
Внеплановый При изменениях/инцидентах Изменение НПА, технологии, оборудования; несчастный случай; перерыв > 30 дней Руководитель подразделения
Целевой Перед разовыми/опасными работами Погрузочно-разгрузочные, работы по наряду-допуску Ответственный за работы
Пожарно-технический минимум/инструктаж по ПБ Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности При приеме и периодически (по плану ПБ) Требования ППР, внутренний план ПБ Ответственный за ПБ/руководитель По локальным НПА (часто 3–5 лет)