В АПТЕКЕ ТОВАРНЫЕ ПОТЕРИ (ЕСТЕСТВЕННУЮ УБЫЛЬ, БОЙ, ПОРЧУ) ОТНОСЯТ К
1) розничной реализации
2) недостаче
3) прочему документированному расходу (+)
4) оптовой реализации

Естественная убыль, бой и порча в аптеке оформляются актами (например, ТОРГ-15/ТОРГ-16, акт списания по истечению срока годности, акт утилизации) и отражаются вне продаж — как прочий документированный расход . Это отделяет технологические/складские потери от реализаций и от реальных недостач материально-ответственных лиц; при наличии норм естественной убыли списание производится в их пределах, а сверх норм — по решению комиссии и с оценкой виновности.

Ситуация	Примеры	Оформление	Отражение в учёте	Ответственность	Примечание
Естественная убыль (в пределах норм)	Усушка/утруска, летучие растворы, фасовка	Инвентаризация + ведомость расчёта норм	Прочий документированный расход	МОЛ не привлекается	Списывается в пределах утверждённых норм
Естественная убыль (сверх норм)	Пересушка, потери без оснований	Акт комиссии + объяснения	Либо прочий расход, либо недостача при виновности	МОЛ при установлении вины	Требуется решение комиссии
Бой при приёмке	Разбитые флаконы, ампулы	ТОРГ-16 / акт расхождений	Прочий документированный расход (или претензия поставщику)	Как правило, без вины МОЛ	При вине поставщика — оформляется рекламация
Порча при хранении	Повреждённая упаковка, нарушение условий	ТОРГ-15 / акт порчи	Прочий документированный расход	По итогам служебной проверки	При нарушении регламента возможна материальная ответственность
Истечение срока годности	Просроченные ЛП, ИМН	Акт списания + акт утилизации	Прочий документированный расход	Ответственность по локальным актам	Уничтожение через лицензированную организацию
Утилизация/возврат на уничтожение	Наркотические/ЖНВЛП, термолабильные	Договор на утилизацию + накладные	Прочий документированный расход	Без привлечения МОЛ при соблюдении процедуры	Хранить полный пакет документов