В ПОМЕЩЕНИЯХ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ НА КАЖДУЮ ЕДИНИЦУ ТОВАРА ДОЛЖЕН (-НА) БЫТЬ ОФОРМЛЕН(А)
1) реестр
2) прайс-лист
3) стеллажная карточка (+)
4) товарная накладная

В помещениях для хранения важно, чтобы каждое место размещения и каждая единица товара были однозначно идентифицированы прямо на полке , без необходимости поднимать документы движения или сверять цены. Для этого используется стеллажная карточка: она связывает конкретный товар с его местом хранения, серией/партией (если требуется), сроком годности и другими учетными реквизитами, что упрощает контроль запасов и снижает риск пересортицы и ошибок при отборе.

Реестр и товарная накладная относятся скорее к учету операций (поступление/отпуск), а прайс-лист — к информации о ценах, которая не решает задачу адресного хранения. Стеллажная карточка — практичный паспорт хранения: помогает быстро проводить инвентаризацию, организовать FIFO/FEFO (в первую очередь отбирать товар с более ранним сроком годности), а также поддерживать порядок и прослеживаемость в аптечном складе.

Документ/носитель	Основное назначение	Где применяется	Ключевые реквизиты	Польза для аптечного склада
Стеллажная карточка	Идентификация товара в месте хранения и контроль остатков	Стеллаж/ячейка/сектор хранения, зона карантина, холодильник (при необходимости)	Наименование, форма/дозировка, серия/партия, срок годности, количество, место (ряд-стеллаж-полка), условия хранения	Снижает риск пересортицы, ускоряет отбор, помогает FEFO/FIFO, облегчает инвентаризацию
Реестр	Сводный учет/перечень операций или позиций по заданному признаку	Документооборот, отчеты, контроль движения и остатков	Дата, номер, перечень позиций, ответственные лица, итоги	Полезен для анализа и контроля, но не заменяет маркировку на месте хранения
Прайс-лист	Информация о ценах и ассортименте	Торговый зал/закупки/коммерческая информация	Наименование, цена, единица измерения, иногда производитель	Не решает задачу адресного хранения и контроля сроков годности
Товарная накладная	Подтверждение поступления/отпуска товаров	Приемка, отгрузка, бухгалтерский и складской учет	Поставщик/получатель, дата, номер, перечень позиций, количество, цена, сумма	Фиксирует движение, но не обеспечивает ежедневную идентификацию на полке
Маркировка места хранения (ярлык ячейки)	Обозначение адреса хранения (где лежит товар)	Стеллажи, ячейки, контейнеры, холодильные зоны	Код/адрес (ряд-стеллаж-полка), зона/температурный режим	Ускоряет поиск и размещение, но без карточки может не отражать серию/сроки
Журнал контроля сроков годности	Плановый контроль и списание/перемещение товаров с истекающими сроками	Склад, зона брака/карантина, подготовка к списанию	Наименование, серия, срок годности, остаток, решение (реализация/возврат/списание)	Снижает риск просрочки, дополняет стеллажные карточки и FEFO-подход