В ПОМЕЩЕНИЯХ ХРАНЕНИЯ ДОПУСКАЕТСЯ ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА С ПОМОЩЬЮ
1) журналов регистрации
2) журналов учета
3) упаковочных надписей
4) стеллажной карты; кодов и электронных устройств (+)
Правильный вариант: идентификация по стеллажной карте вместе с кодами и электронными устройствами. Такой подход обеспечивает быструю и однозначную сверку на месте хранения, снижает риск путаницы одноимённых форм/дозировок и позволяет вести прослеживаемость партий через сканирование штрих-/QR-кодов или RFID. Журналы регистрации/учёта и надписи на упаковке важны, но они служат документальным подтверждением и маркировкой, а не основной точкой истины на уровне полки.
На практике фармацевт сверяет наименование, форму, дозировку, серию и срок годности с данными стеллажной карты, затем сканирует код (или использует терминал/сканер/RFID), чтобы сопоставить позицию с номенклатурой в учётной системе. Это минимизирует человеческий фактор при размещении и отборе, поддерживает FEFO/ FIFO и помогает быстро выявлять расхождения.
| Метод | Назначение на складе/в аптеке | Сильные стороны | Ограничения | Что сверяем | Типовые инструменты |
|---|---|---|---|---|---|
| Стеллажная карта | Основная опора для идентификации на месте хранения | Чёткая привязка ячейки к позиции, дозировке и форме | Нужна актуализация при перемещениях/ротациях | Наим., форма, дозировка, серия/срок (при наличии) | Ячейковые этикетки, карточки с штрих-кодом |
| Коды (штрих-/QR) и электронные устройства (+) | Точная машинная идентификация и прослеживаемость | Снижение ошибок, скорость, интеграция с учётом | Требует сканеров/ПО; зависимость от качества печати | EAN/GS1, серия, срок, партия (если закодировано) | Сканер, ТСД, RFID-метки/ридеры, WMS/аптечная ИС |
| Упаковочные надписи | Маркировка на первичной/вторичной упаковке | Официальная информация производителя | Риск путаницы при сходных названиях; мелкий шрифт | Наим., форма, дозировка, серия, срок годности | Вторичная упаковка, вкладыш |
| Журнал регистрации | Документирование операций (приёмка, брак, возвраты) | Юридическая значимость записей | Не является полочной идентификацией | Дата/время, количество, серия, ответственный | Бумажный/электронный журнал |
| Журнал учёта | Количественный учёт, списания, отчётность | Контроль остатков и движений | Не заменяет маркировку на месте хранения | Остаток, приходы/расходы, партии | Учётная система, отчёты |
| Комбинированная схема (рекоменд.) | Полка = стеллажная карта + код + проверка упаковки | Макс. надёжность и скорость, поддержка FEFO/FIFO | Нужна дисциплина обновления и регулярные аудиты | Все критические атрибуты (наим., форма, доз., серия, срок) | Этикет-принтер, сканер/ТСД, регламенты, чек-листы |
