В РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СОСТАВЛЕНЫ СТАНДАРТНЫЕ ОПЕРАЦИОННЫЕ ПРОЦЕДУРЫ НА ВСЕ ПРОЦЕССЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1) связанные с персоналом
2) влияющие на получение прибыли
3) являющиеся максимально затратными по времени
4) влияющие на качество, эффективность и безопасность товаров аптечного ассортимента (+)
Стандартные операционные процедуры в аптеке в первую очередь документируют именно те процессы, которые прямо связаны с качеством, эффективностью и безопасностью лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента. Это закупка и приемка, хранение с соблюдением температурного режима, контроль сроков годности, отпуск рецептурных и безрецептурных препаратов, работа с рекламациями и выявление фальсификатов. Четко описанные и утверждённые СОПы позволяют минимизировать риск ошибок персонала, обеспечить прослеживаемость действий и соответствие требованиям надлежащей аптечной практики и законодательства.
Процессы, важные лишь с точки зрения прибыли или временных затрат, могут быть регламентированы внутренними инструкциями, но они не являются ключевыми с позиции фармацевтической безопасности. Основная цель аптечной организации — гарантировать пациенту безопасный и эффективный препарат надлежащего качества, поэтому приоритет в стандартизации всегда отдается операциям, которые напрямую влияют на эти параметры. Отсюда и выбор правильного варианта ответа.
| Группа процессов | Примеры операций | Риск при отсутствии СОП | Необходимость СОП |
|---|---|---|---|
| Закупка и приемка | Выбор поставщика, проверка накладных, контроль целостности и маркировки | Поступление фальсифицированных или просроченных товаров | Обязательна, влияет на качество и безопасность |
| Хранение | Соблюдение температурных режимов, мониторинг условий, ротация по срокам | Потеря активности, порча препаратов | Обязательна, напрямую связана с эффективностью |
| Отпуск ЛС | Проверка рецепта, консультирование, выбор лекарственной формы и дозы | Назначение неподходящего препарата, передозировка, побочные реакции | Обязательна, критична для безопасности пациента |
| Работа с рекламациями | Приём жалоб, изъятие партии, оформление возврата | Продолжение реализации потенциально опасной продукции | Обязательна, влияет на управление рисками |
| Финансовые операции | Ценообразование, скидочные программы, анализ прибыли | Финансовые потери, но не прямой риск для пациента | Желательна, но не ключевая с точки зрения качества ЛС |
| Организация труда персонала | Графики, распределение обязанностей, обучение | Сбои в работе, организационные проблемы | Важно, но приоритет ниже, чем у процессов, влияющих на безопасность ЛС |
Таким образом, ключевой критерий для обязательного внедрения стандартных операционных процедур в аптеке — их влияние на качество, эффективность и безопасность отпускаемых товаров.
