В СЛУЧАЕ ОБНАРУЖЕНИЯ ФАЛЬСИФИЦИРОВАННЫХ ИЛИ НЕДОБРОКАЧЕСТВЕННЫХ ЛП НЕОБХОДИМО ОТРАЗИТЬ КАЧЕСТВЕННЫЕ РАСХОЖДЕНИЯ В
1) акте проведения инвентаризации
2) товарно-транспортной накладной
3) акте об установленных расхождениях в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей (+)
4) журнале регистрации поступивших товаров

При выявлении фальсифицированного или недоброкачественного ЛП качественные расхождения фиксируют именно в акте об установленных расхождениях в количестве и качестве при приёмке ТМЦ (вариант 3). Этот документ оформляется комиссией, содержит реквизиты партии, поставщика, описания дефектов и служит юридическим основанием для карантина, уведомления контрагентов/надзора и дальнейших действий (возврат, утилизация). Товарно-транспортная накладная, журнал поступления и инвентаризационные акты не предназначены для фиксации дефектов качества: они отражают движение и учёт, но не документируют несоответствия при приёмке.

Этап	Действие	Ответственный	Что указать в акте	Срок	Примечание
1. Обнаружение	Прекратить приемку, выделить партию	Материально ответственное лицо	Дата/время, № поставки, ЛП, серия	Немедленно	Не реализовывать до решения
2. Карантин	Маркировка Карантин , отдельное хранение	Зав. аптекой/складом	Кол-во единиц, место хранения	Сразу после выявления	Исключить доступ покупателей
3. Комиссия	Создать комиссию (не менее 2 лиц)	Руководитель	Состав комиссии, должности	В день выявления	Подписи всех членов
4. Описание дефектов	Фото/видео, детальное описание несоответствий	Комиссия	Вид дефекта, маркировка, первичная/вторичная упаковка	До закрытия акта	Приложить доказательные материалы
5. Сверка документов	Сравнить с сопроводительными документами	Комиссия	№ накладной, счёт-фактуры, сертификаты/Декларации	В день оформления	Отразить отсутствие/несоответствие бумаг
6. Решение	Предложить действия: возврат/утилизация/экспертиза	Комиссия	Рекомендация комиссии и обоснование	Немедленно	С учётом договора и требований надзора
7. Уведомления	Сообщить поставщику, при необходимости — надзору	Ответственный по качеству	Кому направлено, дата/время, способ	В течение 24 часов	Сохранить исходящие письма
8. Регистрация	Зарегистрировать акт, присвоить номер	Канцелярия/ОМТС	Номер акта, реестр записей	В день оформления	Хранение по номенклатуре дел
9. Исполнение	Возврат/утилизация/экспертиза по решению	Мат. ответственный	Отметка об исполнении, дата, подписи	По срокам договора/указаний	Подтверждающие акты приложить