В СЛУЧАЕ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ОБ ОТКАЗЕ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЛИЦЕНЗИИ ЛИЦЕНЗИРУЮЩИЙ ОРГАН ВРУЧАЕТ СОИСКАТЕЛЮ ЛИЦЕНЗИИ УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ТЕЧЕНИЕ _____ РАБОЧИХ ДНЕЙ
1) 5
2) 3 (+)
3) 10
4) 7
Верный ответ: 3 рабочих дня (вариант 2). Для соискателя это значит, что после вынесения отказа уведомление должно быть вручено оперативно, с указанием конкретных причин и ссылок на нормы. С практической точки зрения полезно сразу зафиксировать дату получения: от неё часто отсчитываются сроки обжалования и сроки на устранение нарушений.
Как фармацевту-руководителю, рекомендую действовать по чек-листу: быстро разобрать мотивы отказа, сопоставить их с локальными СОП, устранить расхождения (помещения, оборудование, квалификация персонала, температурный мониторинг), подготовить доказательную базу исправлений и повторно подать полный комплект. Если отказ выглядит спорным — параллельно подготовьте досудебную жалобу.
| Этап / ситуация | Что важно помнить | Срок / ориентир | Ответственный | Документы / действия |
|---|---|---|---|---|
| Получение уведомления об отказе | Уведомление вручается в короткий срок с обоснованием | 3 рабочих дня | Лицензирующий орган | Номер и дата, перечень причин, ссылки на нормы |
| Фиксация даты получения | От неё идут процессуальные сроки | В день вручения | Керівник/юрист | Отметка о вручении, скан в архив |
| Анализ причин отказа | Классифицируйте: кадры, помещение, оборудование, документы | 24–48 часов | Ответственный за качество | Матрица несоответствий, план корректирующих действий |
| Персонал и квалификация | Проверить дипломы, стаж, медосмотры, обучение | Как можно скорее | Отдел кадров | Копии документов, приказы о назначении ответственных |
| Помещение и оборудование | Зоны хранения, аптечная мебель, вентиляция, освещённость | По объёму работ | Завхоз/подрядчик | Акты замеров, фотофиксация, договоры обслуживания |
| Холодовая цепь и термомониторинг | Поверка датчиков, журналы температур | До повторной подачи | Инженер МТО | Свидетельства поверки, актуальные СОП, заполненные журналы |
| Отходы и санитарный режим | Дезсредства, утилизация, ППК, СИЗ | Параллельно | Ответственный за СЭР | Журналы, договоры с оператором, инструкции |
| Документы качества (СОП/СТО) | Обновить под фактические процессы | 1–3 дня | КК/фармацевт-методист | Ревизия СОП, листы ознакомления сотрудников |
| Предлицензионная консультация | Уточнить трактовки спорных пунктов | По необходимости | Заявитель | Перечень вопросов, письма/ответы регулятора |
| Повторная подача документов | Вложить доказательства устранения нарушений | Сразу после готовности | Заявитель | Опись, сопроводительное письмо, подтверждающие материалы |
| Обжалование отказа | Если причины неправомерны или формальны | В пределах процессуального срока | Юрист | Жалоба, копии уведомления и пакета документов |
| Ведение архива | Храните все версии и подтверждения | Постоянно | Канцелярия | Электронный и бумажный архив, реестр изменений |
Памятка поможет быстро закрыть замечания и без задержек повторно выйти на получение лицензии.
