В СЛУЧАЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ СОМНЕНИЙ ОТНОСИТЕЛЬНО КАЧЕСТВА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ, ПОСТУПИВШУЮ ПАРТИЮ
1) передают на реализацию
2) утилизируют
3) помещают в карантин (+)
4) уничтожают
При появлении сомнений в качестве партию изолируют в карантин — это физическое и учетное отделение товара от оборота до завершения расследования. Так мы предотвращаем реализацию потенциально некачественных ЛП, проводим отбор проб, лабораторный контроль (при необходимости), проверяем сопроводительные документы и условия хранения, фиксируем все действия в журналах/ИС. Реализация, утилизация или уничтожение возможны только после официального решения по результатам расследования, поэтому корректный выбор — помещение в карантин.
Алгоритм на практике: немедленно маркируем и перемещаем партию в зону с ограниченным доступом; оформляем акт несоответствия; уведомляем поставщика/ответственного держателя и, при наличии признаков фальсификации/брака, регулятора; организуем экспертизу; принимаем решение (допуск, возврат, утилизация/уничтожение) и обновляем статус в учётной системе. До финального решения отпуск из карантина запрещён.
| Действие | Цель | Когда применяют | Ключевые шаги | Документы/записи | Риски при нарушении |
|---|---|---|---|---|---|
| Карантин (верно) | Исключить оборот до решения | Любые сомнения в качестве/подлинности | Маркировка; изоляция; акт; отбор проб; экспертиза | Акт несоответствия, журнал карантина, задания в ИС | Попадание брака к пациенту, штрафы, отзыв партии |
| Передача на реализацию | Выпуск товара в оборот | Только после подтверждения соответствия | Снятие карантина; разрешение; обновление статуса | Разрешение на отпуск, складские движения | Нарушение — незаконный отпуск сомнительного ЛП |
| Утилизация | Экологичное выбытие | Истёк срок, нарушение хранения, брак подтверждён | Договор с оператором; акт; передача | Акты утилизации, накладные | Эко-штрафы, несоответствие обращению отходов |
| Уничтожение | Полная ликвидация | Фальсификат, опасные ЛП, предписание | Комиссия; протокол; фото/видео фиксация | Протокол уничтожения, акт списания | Правовые риски, ущерб экологии |
| Возврат поставщику | Снять риск на стороне держателя | Дефект упаковки, неверная маркировка, рекламация | Согласование; упаковка; обратная отгрузка | Рекламация, ТОРГ-12/накладная, переписка | Финансовые потери, срыв сроков |
| Отбор проб/экспертиза | Подтвердить/опровергнуть несоответствие | Есть признаки брака, требуется анализ | План отбора; протокол; отправка в лабораторию | Протокол отбора, методики, результаты ИЛ | Ошибочные решения из-за плохого отбора |
| Документирование | Трассируемость и доказательная база | На всех этапах | Записи в ИС; акты; решения комиссии по качеству | Журналы, отчёты СМК, переписка | Отсутствие подтверждений, претензии регулятора |
Итог: пока расследование не завершено и решение не оформлено, партия остаётся в карантине и не допускается к отпуску.
