В случае возникновения сомнений относительно качества лекарственных препаратов, поступившую партию

В СЛУЧАЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ СОМНЕНИЙ ОТНОСИТЕЛЬНО КАЧЕСТВА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ, ПОСТУПИВШУЮ ПАРТИЮ
1) передают на реализацию
2) утилизируют
3) помещают в карантин (+)
4) уничтожают

При появлении сомнений в качестве партию изолируют в карантин — это физическое и учетное отделение товара от оборота до завершения расследования. Так мы предотвращаем реализацию потенциально некачественных ЛП, проводим отбор проб, лабораторный контроль (при необходимости), проверяем сопроводительные документы и условия хранения, фиксируем все действия в журналах/ИС. Реализация, утилизация или уничтожение возможны только после официального решения по результатам расследования, поэтому корректный выбор — помещение в карантин.

Алгоритм на практике: немедленно маркируем и перемещаем партию в зону с ограниченным доступом; оформляем акт несоответствия; уведомляем поставщика/ответственного держателя и, при наличии признаков фальсификации/брака, регулятора; организуем экспертизу; принимаем решение (допуск, возврат, утилизация/уничтожение) и обновляем статус в учётной системе. До финального решения отпуск из карантина запрещён.

Действие Цель Когда применяют Ключевые шаги Документы/записи Риски при нарушении
Карантин (верно) Исключить оборот до решения Любые сомнения в качестве/подлинности Маркировка; изоляция; акт; отбор проб; экспертиза Акт несоответствия, журнал карантина, задания в ИС Попадание брака к пациенту, штрафы, отзыв партии
Передача на реализацию Выпуск товара в оборот Только после подтверждения соответствия Снятие карантина; разрешение; обновление статуса Разрешение на отпуск, складские движения Нарушение — незаконный отпуск сомнительного ЛП
Утилизация Экологичное выбытие Истёк срок, нарушение хранения, брак подтверждён Договор с оператором; акт; передача Акты утилизации, накладные Эко-штрафы, несоответствие обращению отходов
Уничтожение Полная ликвидация Фальсификат, опасные ЛП, предписание Комиссия; протокол; фото/видео фиксация Протокол уничтожения, акт списания Правовые риски, ущерб экологии
Возврат поставщику Снять риск на стороне держателя Дефект упаковки, неверная маркировка, рекламация Согласование; упаковка; обратная отгрузка Рекламация, ТОРГ-12/накладная, переписка Финансовые потери, срыв сроков
Отбор проб/экспертиза Подтвердить/опровергнуть несоответствие Есть признаки брака, требуется анализ План отбора; протокол; отправка в лабораторию Протокол отбора, методики, результаты ИЛ Ошибочные решения из-за плохого отбора
Документирование Трассируемость и доказательная база На всех этапах Записи в ИС; акты; решения комиссии по качеству Журналы, отчёты СМК, переписка Отсутствие подтверждений, претензии регулятора

Итог: пока расследование не завершено и решение не оформлено, партия остаётся в карантине и не допускается к отпуску.