В СОСТАВЕ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА СПРАВКИ ОТСУТСТВУЕТ РЕКВИЗИТ
1) гриф утверждения документа (+)
2) наименование вида документа
3) адресат
4) регистрационный номер документа
В формуляре-образце справки не предусматривают гриф утверждения : это реквизит локальных нормативных актов (положений, инструкций), а не отдельных справок. Для фармацевтического документооборота важнее идентификация и прослеживаемость: вид документа, адресат, регистрационный номер, дата, подпись ответственного — именно они обеспечивают валидность и быстрый контроль при проверках.
Верный ответ: 1) гриф утверждения документа (+)
| Реквизит | Назначение | Где размещают | Обязателен в справке | Комментарий для аптеки |
|---|---|---|---|---|
| Наименование вида документа | Определяет тип документа (справка) | Верхняя часть листа | Да | Помогает быстро классифицировать при внутреннем контроле |
| Адресат | Кому предназначена справка | Правый верх/после названия | Да | Снижает риск неверной выдачи информации |
| Регистрационный номер | Прослеживаемость и поиск | Под датой/в левом поле | Да | Критично при проверках Росздравнадзора и внутренних аудитах |
| Дата | Фиксирует момент составления | Рядом с номером | Да | Определяет актуальность сведений |
| Подпись уполномоченного | Подтверждает достоверность | Внизу, с расшифровкой | Да | ФИО, должность, при необходимости — контакт |
| Печать (штамп) | Доп. удостоверение | Возле подписи | Часто | Требуется по регламенту организации/запросу адресата |
| Основание | Ссылка на документы/запрос | Текст справки | По ситуации | Уточняет источник сведений (журналы, приказы) |
| Исполнитель и контакты | Обратная связь | Низ страницы/подпись | Желательно | Ускоряет уточнение данных |
| Гриф утверждения | Свидетельство утверждения ЛНА | Шапка ЛНА | Нет | Не входит в формуляр-образец справки |
Итого: для корректной справки держим обязательные идентифицирующие реквизиты, а гриф утверждения оставляем для локальных нормативных документов.
