В составе формуляра-образца справки отсутствует реквизит

В СОСТАВЕ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА СПРАВКИ ОТСУТСТВУЕТ РЕКВИЗИТ
1) гриф утверждения документа (+)
2) наименование вида документа
3) адресат
4) регистрационный номер документа

В формуляре-образце справки не предусматривают гриф утверждения : это реквизит локальных нормативных актов (положений, инструкций), а не отдельных справок. Для фармацевтического документооборота важнее идентификация и прослеживаемость: вид документа, адресат, регистрационный номер, дата, подпись ответственного — именно они обеспечивают валидность и быстрый контроль при проверках.

Верный ответ: 1) гриф утверждения документа (+)

Реквизит Назначение Где размещают Обязателен в справке Комментарий для аптеки
Наименование вида документа Определяет тип документа (справка) Верхняя часть листа Да Помогает быстро классифицировать при внутреннем контроле
Адресат Кому предназначена справка Правый верх/после названия Да Снижает риск неверной выдачи информации
Регистрационный номер Прослеживаемость и поиск Под датой/в левом поле Да Критично при проверках Росздравнадзора и внутренних аудитах
Дата Фиксирует момент составления Рядом с номером Да Определяет актуальность сведений
Подпись уполномоченного Подтверждает достоверность Внизу, с расшифровкой Да ФИО, должность, при необходимости — контакт
Печать (штамп) Доп. удостоверение Возле подписи Часто Требуется по регламенту организации/запросу адресата
Основание Ссылка на документы/запрос Текст справки По ситуации Уточняет источник сведений (журналы, приказы)
Исполнитель и контакты Обратная связь Низ страницы/подпись Желательно Ускоряет уточнение данных
Гриф утверждения Свидетельство утверждения ЛНА Шапка ЛНА Нет Не входит в формуляр-образец справки

Итого: для корректной справки держим обязательные идентифицирующие реквизиты, а гриф утверждения оставляем для локальных нормативных документов.