В ЖУРНАЛЕ РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ КОНТРОЛЯ ВОДЫ ОЧИЩЕННОЙ ОТРАЖАЮТ
1) дату получения, результаты контроля на отсутствия примесей, № серии
2) дату получения и контроля, № анализа, результаты контроля на отсутствие примесей (+)
3) дату получения, № требования МО
4) дату контроля, № рецепта

В журнале по результатам контроля воды очищенной фиксируют именно дату получения и дату проведения анализа, номер анализа и фактические результаты испытаний на отсутствие примесей. Это позволяет однозначно идентифицировать каждую пробу, проследить, когда вода была получена и когда проверена, а также подтвердить, что по совокупности показателей (органолептика, прозрачность, pH, содержание ионов, отсутствие примесей и микробного обсеменения) она соответствует требованиям ГФ и может безопасно использоваться в технологическом процессе и для изготовления лекарственных форм.Варианты, где указаны только дата получения, номер требования или рецепта, не обеспечивают прослеживаемость и не отражают собственно результаты контроля качества, поэтому с точки зрения фармацевтического надзора и внутренней документации аптеки (или производства) считаются неполными. Именно поэтому верным считается вариант с одновременным указанием даты получения и контроля, номера анализа и результатов испытаний на отсутствие примесей.

Графа журнала	Что записывают	Назначение записи
Дата получения воды	Число, месяц, год получения партии очищенной воды	Позволяет отследить свежесть и период использования партии воды
Дата контроля	Фактическая дата проведения лабораторного анализа	Подтверждает, когда именно проведена оценка качества воды
Номер анализа	Уникальный идентификатор исследования (№ анализа)	Обеспечивает связь с протоколом испытаний и архивной документацией
Результаты контроля	Краткое заключение: соответствует требованиям , отсутствие примесей и др.	Формальное подтверждение качества: пригодна ли вода к применению
Подпись ответственного	ФИО и подпись лица, проводившего или утвердившего контроль	Фиксация персональной ответственности и соблюдения регламента