В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА НА СКЛАДЕ УКАЗЫВАЕТСЯ ВСЕ, КРОМЕ
1) № и дата товарной накладной
2) ФИО водителя поставщика
3) наименование покупателя (+)
4) состояние тары
Верным является вариант наименование покупателя . Журнал движения товара — это внутренняя складская форма, которая отражает поступление, отпуск и остатки по номенклатуре. Он опирается на приходные/расходные документы поставки и перемещения, фиксируя то, что влияет на учет и сохранность на складе: реквизиты накладной, ответственных лиц со стороны поставщика и состояние тары. Сведения о конкретном покупателе относятся уже к сбыту/реализации и оформляются в документах продажи, а не в складском регистре.
Поэтому в журнале укажут номер и дату товарной накладной, ФИО водителя поставщика (как сопровождающего материально-ответственного лица) и отметят состояние тары, но не будут фиксировать покупателя: этот реквизит не влияет на складской остаток и прослеживаемость внутри склада.
| Раздел/графа журнала | Что фиксируем | Пример записи | Кто заполняет | Основание/документ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Дата операции | Календарная дата поступления/отпуска | 24.10.2025 | Кладовщик | Приходная/расходная накладная | Синхронизируется с ERP |
| № и дата накладной | Идентификатор поставки | ТОР-000125 от 24.10.2025 | Кладовщик | Товарная накладная (ТОРГ-12/УПД) | Обязательно для трассируемости |
| Поставщик | Наименование контрагента | ООО ФармаСнаб | Кладовщик | Договор поставки | Сверка с реестром контрагентов |
| ФИО водителя поставщика | Сопровождающее лицо/передающее МП | Иванов И.И. | Кладовщик/охрана | ТТН/Путевой лист | Для входного контроля |
| Номенклатура | Торговое/МНН, форма выпуска | Парацетамол табл. 500 мг | Кладовщик | Сопроводит. спецификация | Согласно маркировке |
| Серия/Срок годности | Лот и дата годности | Lot PCT123 / 10.2027 | Кладовщик/провизор | Сертификат качества | FEFO-учет |
| Количество (приход) | Принятый объем | 1000 уп. | Кладовщик | Акт приемки | Сверка с накладной |
| Количество (расход) | Отпущенный объем | 200 уп. | Кладовщик | Требование-накладная | По заявке аптеки/цеха |
| Остаток на складе | Количество после операции | 800 уп. | Кладовщик | Журнал/ERP расчет | Автоматический подсчет |
| Состояние тары | Целостность/чистота/температура | Тара целая, пломбы целы | Кладовщик/ОТК | Акт входного контроля | При несоответствиях — акт расхождений |
| Условия хранения | Темп./влажн./режим | +15…+25 °C, сухо | Кладовщик/провизор | Инструкция/регламент GDP | Контроль логгерами |
| Подпись МОЛ | Ответственное лицо склада | Подпись/ФИО | Материально-ответственное лицо | Приказ о назначении МОЛ | Ежедневное ведение |
| Покупатель | — | Не указывается | — | — | Реквизит отсутствует в журнале |