В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАЩЕНИЕМ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ ПОСЛЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ СВЕРКИ КНИЖНЫХ ОСТАТКОВ И ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ ЛС ПОСЛЕДУЮЩИЕ РАСЧЕТЫ С НАЧАЛА СЛЕДУЮЩЕГО МЕСЯЦА ПРОИЗВОДЯТСЯ ОТ
1) расхода
2) поступления
3) книжного остатка
4) фактического остатка (+)

Верным основанием для дальнейших расчётов является фактический остаток: после ежемесячной инвентаризации именно он отражает реальное наличие на складе/в аптеке, учитывает недостачи, излишки и корректировки. Книжный остаток служит только расчётной величиной до сверки; после оформления результатов инвентаризации бухгалтерский и складской учёт приводятся к факту, и с первого числа нового месяца движение ЛС начинается от фактически подтверждённых количеств.

Такой подход предотвращает накопление ошибок и обеспечивает прослеживаемость, особенно для ПКУ и термолабильных препаратов: отпуск, списание, переоценка и новые поступления рассчитываются от факта, подтверждённого актом инвентаризации и журналом учёта операций. Это требование логистически и фармаконадзорно обосновано: только фактический остаток гарантирует корректный запас, соблюдение сроков годности и непрерывность фармацевтической помощи.

Показатель	Краткое определение	Роль после инвентаризации	Источник данных	Типичные ошибки	Практический совет
Фактический остаток	Реально пересчитанное количество ЛС на дату сверки	База для расчётов с 1-го числа следующего месяца	Опись, акт инвентаризации, журнал	Округления, пропуск серий/партий	Считать по сериям; фиксировать единицы измерения
Книжный остаток	Расчётный остаток по учётным регистрам до сверки	Сравнение с фактом, выявление расхождений	Карточки/журналы движения ЛС, WMS	Использование после инвентаризации как базы	После сверки не применять как стартовую величину
Поступление	Приход по накладным/УПД, ввод в оборот	Учитывается после фиксации факта на новую дату	Накладные, приёмочный акт	Задним числом подгонять к книжному остатку	Датировать чётко; связывать с сериями и сроками
Расход	Отпуск, списание, перемещения	Начисляется из фактического остатка нового периода	Рецепты, требования, акты списания	Отпуск по минусовому остатку	Блокировать отпуск при нулевом/отрицательном остатке
Расхождения (недостача/излишек)	Разница факт–книга на дату инвентаризации	Оформляются актом, корректируют базу	Сверочный лист, акт комиссии	Неоформленные корректировки	Подкреплять фото, пересчёт вторым лицом
Серийный учёт	Учёт по серии/партии и сроку годности	Формирует точность фактического остатка	Маркировка, первичные документы	Смешение серий в одной ячейке	Разнести серии; FIFO/FEFO для отпуска
ПКУ	Препараты предметно-количественного учёта	Обязателен двойной пересчёт и подписи	Спецжурнал ПКУ, акты	Неучтённые остатки в сейфе	Вести отдельные ячейки, ежедневную сверку мини
Температурный режим	Холодовая цепь и условия хранения	Подтверждает пригодность фактического запаса	Журналы Т/влажности, датчики	Отсутствие отметок при сбоях	Фиксировать отклонения, решение комиссии
Маркировка (ЧЗ)	Статусы кодов прослеживаемости	Синхронизация факта с ИС маркировки	ИС МДЛП/ЧЗ, скан-отчёты	Неразнесённые статусы в обороте	Регулярная выверка статусов по сериям
Документирование	Полный комплект первички и журналов	Правовое подтверждение фактической базы	Акты, приказы, журналы	Отсутствие подписей/дат	Шаблоны актов, контрольный лист закрытия месяца

Итог: расчёты нового периода ведём от фактического остатка; всё остальное — сопутствующие величины контроля и подтверждения.