ВОЗВРАТ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ СУММ, ОФОРМЛЯЮТ
1) справкой-заявлением о принятии выручки
2) ведомостью выдачи предметов напрокат
3) чеком банка
4) авансовым отчетом (+)
Верный ответ: 4) авансовым отчётом (+). Возврат неизрасходованных подотчётных сумм оформляют именно через авансовый отчёт: сотрудник прикладывает подтверждающие документы и отражает остаток, подлежащий возврату в кассу или на расчётный счёт. Остальные перечисленные формы используются для иных хозяйственных операций и не фиксируют отчётность подотчётного лица по полученным суммам.
| Документ | Назначение | Когда применяется | Оформляет | По теме вопроса | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| Авансовый отчёт | Учёт израсходованных/неизрасходованных подотчётных сумм | После командировки, закупок, мелких хозяйственных расходов | Подотчётное лицо, проверяет бухгалтер | + (верный) | Фиксирует остаток к возврату и прилагаемые чеки |
| Приходный кассовый ордер (ПКО) | Оприходование наличных в кассу | При фактическом внесении денег в кассу | Кассир | Дополняет | Идёт в паре с авансовым отчётом, но сам по себе не замещает его |
| Справка-заявление о принятии выручки | Передача торговой выручки | В розничной торговле/инкассации | Материально ответственное лицо | Нет | Не относится к подотчётным суммам |
| Ведомость выдачи предметов напрокат | Учёт аренды/проката имущества | Прокатный пункт, склад | Ответственный за прокат | Нет | Иной хозяйственный процесс |
| Чек банка | Подтверждение банковской операции | Снятие/внесение средств через банк | Банк/плательщик | Нет | Подтверждающий документ, но не отчёт подотчётного |
| Расходный кассовый ордер (РКО) | Выдача денег из кассы | При выдаче подотчётных сумм | Кассир | Связан | Документ выдачи, а не возврата |
| Платёжное поручение | Безналичный перевод | Возврат на счёт или расчёты с поставщиком | Бухгалтерия/банк-клиент | Вспомогат. | Может сопровождать возврат, но не заменяет отчёт |
| Кассовый чек/БСО | Подтверждение расходов | При совершении покупок | Продавец/подотчётное лицо | Приложение | Прикладывается к авансовому отчёту как основание |
Как фарм-практика: чтобы избежать претензий при закупках (реактивы, СИЗ, расходники), храните чеки/счета-фактуры и своевременно сдавайте авансовый отчёт с остатком в кассу — так движение подотчётных средств будет прозрачно и корректно отражено в учёте.
