Возврат неиспользованных подотчетными лицами сумм, оформляют

ВОЗВРАТ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ СУММ, ОФОРМЛЯЮТ
1) справкой-заявлением о принятии выручки
2) ведомостью выдачи предметов напрокат
3) чеком банка
4) авансовым отчетом (+)

Верный ответ: 4) авансовым отчётом (+). Возврат неизрасходованных подотчётных сумм оформляют именно через авансовый отчёт: сотрудник прикладывает подтверждающие документы и отражает остаток, подлежащий возврату в кассу или на расчётный счёт. Остальные перечисленные формы используются для иных хозяйственных операций и не фиксируют отчётность подотчётного лица по полученным суммам.

Документ Назначение Когда применяется Оформляет По теме вопроса Комментарий
Авансовый отчёт Учёт израсходованных/неизрасходованных подотчётных сумм После командировки, закупок, мелких хозяйственных расходов Подотчётное лицо, проверяет бухгалтер + (верный) Фиксирует остаток к возврату и прилагаемые чеки
Приходный кассовый ордер (ПКО) Оприходование наличных в кассу При фактическом внесении денег в кассу Кассир Дополняет Идёт в паре с авансовым отчётом, но сам по себе не замещает его
Справка-заявление о принятии выручки Передача торговой выручки В розничной торговле/инкассации Материально ответственное лицо Нет Не относится к подотчётным суммам
Ведомость выдачи предметов напрокат Учёт аренды/проката имущества Прокатный пункт, склад Ответственный за прокат Нет Иной хозяйственный процесс
Чек банка Подтверждение банковской операции Снятие/внесение средств через банк Банк/плательщик Нет Подтверждающий документ, но не отчёт подотчётного
Расходный кассовый ордер (РКО) Выдача денег из кассы При выдаче подотчётных сумм Кассир Связан Документ выдачи, а не возврата
Платёжное поручение Безналичный перевод Возврат на счёт или расчёты с поставщиком Бухгалтерия/банк-клиент Вспомогат. Может сопровождать возврат, но не заменяет отчёт
Кассовый чек/БСО Подтверждение расходов При совершении покупок Продавец/подотчётное лицо Приложение Прикладывается к авансовому отчёту как основание

Как фарм-практика: чтобы избежать претензий при закупках (реактивы, СИЗ, расходники), храните чеки/счета-фактуры и своевременно сдавайте авансовый отчёт с остатком в кассу — так движение подотчётных средств будет прозрачно и корректно отражено в учёте.