ВСЕ ДЕНЕЖНЫЕ ОПЕРАЦИИ КАССИР УЧИТЫВАЕТ В
1) книге регистрации приходных и расходных документов
2) кассовой книге (+)
3) книге кассира-операциониста
4) приходном ордере
Правильный вариант — кассовая книга. Именно в ней кассир ежедневно отражает все движения наличных денег: поступление и выдачу, остаток на начало и конец дня, а также фактическое движение средств по кассе. Это основной учетный регистр по кассовым операциям, который нужен для контроля, отчетности и проверки правильности ведения наличных расчетов.
Остальные документы выполняют более узкие функции: приходный ордер подтверждает только прием денег, книга регистрации приходных и расходных документов нужна для учета самих кассовых документов, а книга кассира-операциониста применяется в расчетах через контрольно-кассовую технику. Поэтому для полного учета всех денежных операций используется именно кассовая книга.
| Документ | Для чего используется | Что отражает | Подходит для полного учета всех кассовых операций |
|---|---|---|---|
| Кассовая книга | Основной учет наличных денег в кассе | Все поступления, все выдачи, остаток денег | Да |
| Приходный кассовый ордер | Оформление приема наличных денег | Только факт поступления денег | Нет |
| Расходный кассовый ордер | Оформление выдачи наличных денег | Только факт выдачи денег | Нет |
| Книга регистрации приходных и расходных документов | Регистрация оформленных кассовых документов | Сведения о самих документах | Нет |
| Книга кассира-операциониста | Учет работы с ККТ и выручкой по кассовой технике | Показания, суммы по смене, операции по ККТ | Нет |
| Отчет кассира | Подтверждение итогов за день | Итоговые суммы по кассе за смену или день | Нет, это итоговый документ |
Для запоминания удобно ориентироваться так: ордер — это оформление одной операции, регистрация — это учет документов, а кассовая книга — это полный ежедневный учет движения наличных денег.