ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, ИЗДАННЫЕ ВНУТРИ УЧРЕЖДЕНИЯ И ОТПРАВЛЯЕМЫЕ ЗА ЕГО ПРЕДЕЛЫ, НАЗЫВАЮТ
1) исходящими документами (+)
2) входящими документами
3) перепиской
4) документацией для служебного пользования

Фармацевт, как специалист, вовлечённый в документооборот учреждения здравоохранения, должен чётко различать типы документов. Все бумаги, составленные внутри учреждения и направляемые внешним адресатам — например, в органы контроля, другие аптеки, лечебные учреждения или поставщикам — классифицируются как исходящие документы. Это важно для ведения регистрационного учёта, контроля исполнения и архивации.

Понимание различий между типами корреспонденции помогает организовать правильную маршрутизацию информации, избегать утечек, дублирования и обеспечивает соблюдение требований внутреннего и внешнего документооборота.

Тип документа	Краткое описание	Примеры
Исходящий	Создаётся внутри организации и направляется наружу	Письма в Росздравнадзор, заявки поставщикам
Входящий	Поступает в учреждение извне	Ответ от Минздрава, коммерческие предложения
Внутренний	Циркулирует внутри организации	Служебные записки, приказы, распоряжения
Документация для служебного пользования	Имеет ограниченный доступ, не подлежит широкой рассылке	Внутренние отчёты, инструкции по безопасности
Переписка	Обобщающее понятие для всей корреспонденции	Электронные письма, бумажные письма